3第三章 会议管理(5)

1. 开会检查程序

（1） 会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，并由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小组。

（2） 会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知

（3） 召开筹备检查协调会，听取汇报，并在会场现场解决各种需要协调的问题

（4） 汇报会后要以电话、现场指导方式对检查中发现的问题予以催办和落实。

2. 现场检查的程序

（1） 先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门

（2） 将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总

（3） 按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准备项目都要有明确的记录

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