3第三章 会议管理(16)

三级文秘笔记

发布会议新闻报道的方法如下：

（1） 邀请新闻记者到会，由新闻记者直接报道会议新闻。

（2） 召开记者招待会，发布会议新闻。特别重要的大型会议，在发布综合消息时，还要配发评论。

（3） 会议秘书部门自己撰写新闻稿件，提供给新闻记者丰富而具体的各种资料、数据，准确反映会议精神。

二、会议评估工作的内容和要求

（一）相关知识

1.会议评估工作的内容

会议的效率是会议所取得的效果和会议成本（包括各种人力、物力以及其他资源的支出或消耗）之间的比值。比值越大，会议的效率越高；反之，会议的效率越低。

（1） 构成有效会议的要素

人们总结出一个有效会议应该具备的若干要素，其中主要包括清晰的目标、适当的时间、合适的地点、恰当的形式、顺畅紧凑的议程、准确的信息传递、周密的前期准备、精心挑选的参会人员、参会人员得当的表现、领导人员良好的控制能力、合理的内容安排等。

（2） 影响会议效率的主要因素

影响会议效率的因素很多，主要可以归结3个方面：

○1会议的重要性。

○2会议前期准备工作的质量。

○3会议责任分工。

除上述三点外，影响会议成效的原因还有很多：

1） 会议多、长、大、高

① 会议多。

② 会期长。

③ 会议规模大。

④ 会议规格高。

2） 会议支出超标，浪费惊人

3） 会议准备不充分，会议质量不高

4） 组织者组织不当

① 会议组织不周密，对会议目标失去控制，会议被几个能言善辨的人控制了进程。

② 程序安排不当。

③ 理解不透。

④ 会议记录有误。

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