基建工程竣工资料整理与归档管理规定(2013)(8)

北京京能新能源有限公司2013-09-30发布

5.1.6 各参建单位应有归口管理部门并有专人负责档案管理工作，文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5.2 工程资料的书写设置要求

5.2.1 施工、监理、调试单位所形成的工程文件，如作业指导书、监理月报、工程联系单等的封面标题要求空四行（标准四号字距离），在主标题上方写入本项目的工程名称，空两行（四号字距离），写入主标题内容（采用宋体二号字加粗），居中布置。结尾签章与主标题空八行，二号字距离，字体采用标准宋体四号字，居中布置。

5.2.2 文件材料(非验收资料和过程验收记录)的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印（也可用碳素墨水或蓝黑墨水书写亦可），正文文字采用小4号宋体，1.5倍行距，标题为宋体小二号加粗。编排文本时，要求段落的开头缩进两个文字的距离，如果开头文字需要写入序号，要在序号后加一个空格。文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定执行。

5.2.3 凡是正文应有页眉和页脚，其字型均采用小五号字体，页眉左边书写工程名称，右边书写项目公司名称，两侧位置调至下横线上紧靠两边。页脚居中设置，内容为第X页共Y页，页眉尺寸为1.5 cm，页脚为1.5cm；页眉下横线重度为1.5磅。

5.2.4 正文中出现的大标题采用加粗宋体小二号字，要标题显著、突出、一目了然。正文文件的标题距页眉空一行（标准宋体四号字的距离）。正文内容中序号排列应统一，序号后无需加符号，只需空一格。

5.2.5 施工技术记录、质量评定表必须使用相关验评的现行表式，不足部分经监理单位、项目单位认可后确定表式，所有典型表式必须是印制或激光打机打印件，不能复印。表格名称字为小宋四号加粗。表内“工程名称”应填写整个工程名称；表格内容字体采用五号字宋体，签字应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。表格左边距为2.5cm，右边距这1.5cm，上边距为2cm，下边距为2cm，页眉为1.5cm，页脚为1.5cm。表格设置要求外边框宽为1.5mm，内边框为0.5mm。

5.2.6 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料（也可打印），如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。

5.2.7 归档文件附图中的幅面、构件代号均应符合国家和行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。

5.2.8 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 5.2.9 验评表填写规定

5.2.9.1 施工质量检验表式应符合施工质量检验及评定标准所列表式，表式尺寸规格为A4

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