基建工程竣工资料整理与归档管理规定(2013)(16)

北京京能新能源有限公司2013-09-30发布

文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）或重要程度排列。应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、附件在后；批复在前、请示在后。

1）前期及项目管理性文件，应按文件形成规律、问题、时间（阶段）或重要程序排列； 2）项目前期、项目管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列；

3）设计文件，应按照设计单位提供的图纸目录顺序排列；

4）设备更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列；

5） 竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列； 6） 施工文件，应按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件、施工质量验收文件排列；

7） 单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。《审查签字页》见附表B5；

8） 施工记录，应按施工工序（程序）排列；

9） 施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后；

10） 机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列；

11） 监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列；

12） 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件应按质量跟踪记录，进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列；

13） 设备仪器类文件，应分专业、系统、台件应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试（测试）和运行记录顺序排列。卷内文件应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。 5.6.4 案卷装订要求

5.6.4.1 案卷装订可按卷装订成册，或以件为单位装订装盒为卷。宜采用不锈钢钉或三孔一线装订。装订线离文件左边20mm，孔距为80mm.。装订厚度应符合GB/T11822规定。 5.6.4.2 图纸可不装订。 5.6.4.3 档号章加盖要求：

1）施工单位、监理单位移交建设单位的文件资料，由于在整理成卷后，在案卷封面上

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