病案统计室规章制度

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【病案统计室】病案管理工作制度



一、信息科病案室负责全院病案的保存与管理工作。

二、加强病案管理，保证病案资料客观、真实、完整。

三、严格病案管理，严禁任何人涂改、伪造、销毁、抢夺、窃取病案。

四、除本院医务人员、科研人员及医疗科、质管科等相关人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病案。

五、公安、保险、司法部门因办理案件，需要查阅、复印病案，须由公安、保险、司法部门出具法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助办理。

六、发生医疗事故争议时，由医疗科负责人在患者或代理人在场的情况下封存患者病案讨论记录、疑难病案讨论记录、上级医生查房记录、会诊意见、病程记录等。封存病案由医疗科专人负责保管，封存病案可以是复印件。

七、病案库房应保持清洁，保存病案的场所应符合国家档案局规定的基本要求，病案存放应整齐有序；
八、病案室应备有消防灭火器材，禁放易燃物品，禁止吸烟；采取防鼠、防蛀、防尘、防强光等病案保护措施。









【病案统计室】病案收集和整理工作制度



一、病案由病案室集中统一管理，任何科室、机关或个人不得保存病案，病案室应确保病案的系统性、完整性。

二、病案室负责病案的收集、整理、归档、保管、统计分析等工作。

三、病案的归档时间：病人出院（死亡）后各科室应及时将病案送至出院审核处。病人出院24小时内由病案室人员收回病案。

四、病案室收到病案后，进行整理，认真检查病案是否齐全。病案资料排列是否符合要求，如有遗漏或记录不全应及时与科室联系据实补记。

五、病案归档要求完整、准确、手写部分应工整清晰，符合医院规定。

六、所有归档病案均要求各级医生在归档前完成，不能完成者按未及时归档处理。

七、对超过时限未能归档的病案进行登记，按评分标准纳入病案质量总评并计入千分制考核。










【病案统计室】病案借阅工作制度



一、病案属于医院的特殊档案资料，实行封闭式管理。

二、患者无权借阅及携带本人原始病案。

三、借阅病案者原则为本院医务人员、科研人员及
医疗科、质管科、医保办等相关部门工作人员，如为进修或实习医生代借，则须持有委托医生签字的借条或印章，执行双签字制后方可借阅。特殊情况借阅病案需医疗科同意并签字后方可借阅。其他医疗机构和个人无权借阅病案。

四、所有借出病案一月内必须归还，如需再次使用，应办理续借手续，其中医疗科、医保

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