各部门岗位职责管理制度(4)

办公用品物资采购

1、公司办公用品物资的采购，由办公室统一购买，申请部门或申请人向总经办提出申请并应填写物品申购单，总经办审核批准后，由总经理签字。 2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司指定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 3、物资领用管理

1)公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2)低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3)管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4)贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

5)实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 4、公司物资借用

1)凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 5、附则

1)新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2)办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3)本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

档案管理

公司的档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对文秘档案管理制度，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。

总经办是管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对业务领导和工作实务指导。

其管理的主要职责为：

1、制定或参与制定档案管理制度方面的规章制度。

2、对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

3、负责对档案向有关档案机构的移交工作。

4、总结经验，改善工作方法，提高档案管理制度技能和工作效率，使公司档案资料能够充分得到利用，产生收益。

总经理办公室

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