绘图员、设计师安排图纸设计,按时汇总成册)。
5、营销员若未在客服部备档而私自派设计师的客户,客服部有权不计此单,此单签单后,营销员扣除所有提成,设计师的提成减半。并处以相关人员100元/次的罚款。
6、对营销人员要求派设计师量房一事,客服部应对量房的客户情况进行了解,以便设计部派合适的设计师去量房。
7、了解公司的所有材料商的联系方式、地址及负责人的相关资料
二、售中服务流程: 1.监督出图 2.追单
3.协调设计、预算、业务 4.配合谈单 5.签定施工合同
细则:
1、客户上门后,客服人员要有先期接待,介绍自己工作职责(即全程为客户服务),了解客户的投资意向、户型、面积、喜好风格等,通知设计部合理安排相应设计师,同时通知主谈人员会见客户。 2、设计师将做好的平面图,施工图经组长、设计总监审核签字后盖上图纸审核章交到客服部,由客服人员通知客户来公司看平面方案。 3、设计师上来与客户交流后,客服部可只留一个参与交谈,该客服人员将全程为此客户服务,设计师将每次与客户的谈单具体情况填写在《信息交流反馈表》,上交客服部,便于管理中心了解客户的情况并及时追单。
4、定期督促设计师追单,对他们追单的情况做好统计,上报领导做具
体问题具体分析。 5、客户信息文字存档
A、每日上门客户,新客户,老客户,签设计、签合同客户
B、设计师、业务员每周报表(产值要求,每个设计组意向客户、设计、施工完成情况)
C、每月总结报表、业务部上门客户、设计师新接单的多少。具体的设计单、施工单、上月遗留、本月遗留的单等。
D、正常跟单,意向单,设计单,详细统计交订金单,设计单没即时转施工单的原因,根据签单比例,签单下降等寻找原因。
3、售后服务流程:
1.追踪工程部派单及监理安排情况。
2.进场施工准备工作,注意开工日期提醒相关人员。 3.工地分阶段跟踪。
4.即时反馈,协调解决客户的问题。 细则:
1、施工中做好客户回访,客服部做回访前应与工程部先了解工地情况,将客户意见及时反馈,做好完工工地检测和环保检测,将售后维修客户服务表交管理中心主管。
2、客户完工后,工程部应通知客服部安排家政事宜,并将该工程的相关文件交客服部管理,工程部将《装修客户服务手册》交客服部,
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