4、文件是否得到批准是否按照文件的类别、适用范围、所适用部门相适应的批准人。
5、文件是否发放到适用场所和岗位,执行人员是否都得到所需的文件?
6、文件是否得到及时的更改?文件更改前是否得到评审和批准?更改的文件是不是四个到位:所有统一的文件更改到位、所有相关文件更改到位、所有部门和岗位通知到位、涉及的实物处置到位
7、不同类型、状态的文件是否按照规定进行标识、保持清晰、易于识别和检查? 8公司有哪些外来文件?这些文件是否受控?
9、组织分发到供方及其其他相关文件是否受控?
10、作废文件是否已经撤出使用场所,没有撤出时,是否有明显的标识?是否能防止非预期使用?
11、组织文件保管是否指定的实施、场所、人员、能确保文件不损坏、不丢失、及时的提供?
12文件归档、整理、鉴定、保管、利用是否受控
13、文件控制的主管责任部门,是否了解自己的职责。
22如果你是某公司的内审员,让你审公司人力资源部,请写出“6。2。2”的审核思路?
答:1、公司共有多少岗位?他们的基本任务是什么?那些是特殊岗位?
2、查看公司岗位台帐,查看并验证这些岗位进行岗前教育、培训、技能、经历方面的评价和人力素质测评?有其特殊岗位,是否持证上岗,是否受过特殊岗位知识和操作技能的培训?
3、对岗位应知应会是否确定?主要岗位、关键岗位上的人员是否到到了应
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