分类汇总
分类汇总:按照排序所分成的类别进行某一类数据的统计
操作步骤:①排序(按分类字段进行排序),排序关键字为题目要求中“各”后面的内容。各类即按类别排序,各小组即按小组排序,各学校即按照学校排序等。
②“数据”-“分类汇总”,定义分类字段、汇总方式及汇总项。(分类字段
为上一步排序的关键字,汇总方式按照题目要求给定的选择,若是统计记录个数的,则选择“计数”,选定汇总项即为需要显示的关键字)
分类汇总操作示例:
题目要求:用“分类汇总”命令按“食品类别”统计各类食物“蛋白质”的平均值。
主要食物营养成分表
食物 食品类别 名称 菠菜 大白菜 带鱼 冬瓜 黑豆 黄豆 黄瓜 鸡蛋 鲫鱼 韭菜 梨 鲤鱼 绿豆 南瓜 牛奶 苹果 茄子 芹菜 桃 西红柿 香蕉 鸭蛋 羊奶 蔬菜类 蔬菜类 鱼类 蔬菜类 豆类 豆类 蔬菜类 蛋类 鱼类 蔬菜类 水果类 鱼类 豆类 蔬菜类 奶类 水果类 蔬菜类 蔬菜类 水果类 蔬菜类 水果类 蛋类 奶类 (g) 2.0 1.4 15.9 0.4 49.8 39.2 0.8 14.8 13.0 2.4 0.1 18.1 22.1 0.8 3.1 0.2 2.3 2.2 0.8 0.6 1.2 13.0 3.8 (g) 0.2 0.3 3.4 - 12.1 17.4 0.2 11.6 1.1 0.5 0.1 1.6 0.8 - 3.5 0.6 0.1 0.3 0.1 0.3 0.6 14.7 4.1 (mg) 70.0 33.0 48.0 19.0 250.0 320.0 25.0 55.0 54.0 56.0 5.0 28.0 34.0 27.0 120.0 11.0 22.0 160.0 8.0 8.0 10.0 71.0 140.0 (mg) 34.0 42.0 53.0 12.0 450.0 570.0 37.0 210.0 20.3 45.0 6.0 17.6 222.0 22.0 90.0 9.0 31.0 61.0 20.0 32.0 35.0 210.0 - (mg) 2.5 0.4 2.3 0.3 10.5 5.9 0.4 2.7 2.5 1.3 0.2 1.3 9.7 0.2 0.1 0.3 0.4 8.5 1.0 0.4 0.8 3.2 0.7 蛋白质脂肪 钙 磷 铁
1. 排序:题目中要求按“食品类别”统计,所以需要按“食品类别”排序。
选中食品类别列中的任意单元格,直接点击
序降序皆可)。
2.分类汇总:单击“数据”——“分类汇总” ,题目要求
中升序或降序按钮(题目若无要求,升
“蛋白质”的平均值,注意分类汇总对话框中分类字段的选取,必须是刚刚排序的字段,也就是题目中要求按“食品类别”统计中的食品类别字段。注意汇总方式和汇总项的选取。
食品类别
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