开办企业
企业一旦运转起来,你每天的工作就会非常繁重。在这一步里,你要了解一个优秀的业主怎样处理好日常的企业管理工作。然而,如何管好一个企业远比书上说的要复杂得多。一个好的业主每天都要学习新的东西。 一、企业的日常活动
由于企业的类型不同,它们的日常业务活动也有差异。例如: *零售商店的日常工作主要是销售、采购存货、记账和管好店员。
*服务行业的日常工作是招揽生意,完成服务任务。管理职工,使他们的工作保质保量,有成效。除此之外,你还要采购材料,控制成本和为新业务定价。
*制造企业的日常业务要复杂的多,你要接订单,核实自己的生产能力,安排车间生产。这意味着你要购进原材料,调配好工厂的设备,监控工人的工作质量,控制成本,销售产品等。
不论企业属于哪种类型、以下的工作都是必不可少的: *监督管理员工。
*购买存货、原材料或服务。 *控制生产。
*为顾客提供服务。 *控制成本。 *制定价格。 *做业务记录。 *组织办公室工作。 1.监督管理员工
记住:你的企业的成功是由所有员工的整体业绩带来的。如过员工的技能不足、积极性不高、配合不当,即便你有一个好的企业构想,最终也无法成功。所以要非常重视对员工的培训和激励。
第一,要建立团队意识,因为大多数员工喜欢集体配合工作。如果任务下达到团队,任务一旦完成,每个成员都会受到鼓舞。这种方法的主要好处在于:
*提高员工的工作积极性——他们能体会到集体的成绩里有他们各自的一份贡献。 *提高工作质量标准——团队成员共同配合解决质量问题。 *提高生产效率——集体工作比单干更能使员工各展其长。
第二,重视培训员工,这是企业成功的重要因素。虽然组织培训要花钱,但好处却很多: *员工能学到新的、更有效的工作方法。 *员工能觉得你关心他们,满意他们的工作。 第三,重视员工的安全。如果员工离去了,你还得招聘和培训新人,所以要保护你的员工,防止他们发生工伤事故。作为企业主,你要对由于安全措施不够 引起的伤残和疾病负责任。安全措施不止意味着避免工伤事故,还包括改善不良工作条件,例如降低噪声、提高照明度、消除有害液体和气体等。
国家规定了职业安全与卫生的最低要求。如果企业违规,不仅给别人带来伤残的痛苦,而且还要承担发放抚恤金的负担。所以,关心员工的安全,不仅有利于员工的积极性和健康,而且还会降低你的企业的费用。
2.采购存货、原材料或服务
所有的企业都买进卖出。零售商从批发商处买来商品,然后卖给顾客。批发商从制造商处进货卖给零售商。制造商从不同渠道采购材料制成商品卖给顾客。服务行业的经营者来买设
备和材料,然后出售他们的服务。
慎重地采购原材料和选择服务可以降低成本并提高利润。 3.生产管理
生产监控是制造行业和服务行业的一项日常工作,通常要做以下决策: *生产什么。 *何处生产。 *何时生产。 *生产数量。 *生产质量。
这些工作的目的就是合理组织你的企业,为顾客提供保质保量的产品。 4.为顾客服务
促销是使那些现有的和潜在的顾客了解你的产品。以下是常见的促销手段: *在报纸或杂志上做广告。 *散发传单或小册子。
*利用广播和电视做广告。
*在橱窗和公共场所挂广告招牌。
记住:如果没有顾客,任何企业都无法生存下去。 5.掌握和控制成本
作为企业主,你要彻底的了解生产成本或进货成本,这有助于你制定价格,赚取利润。为此,把成本维持在最低限度对你来说是很关键的。
这方面的信息来自于你的财务会计系统。即使是最简单的财务记录,也会为你提供你计算企业成本的依据。
企业成本是企业资金支出的根源,因此,合理控制成本能提高企业的利润。 6.制定价格
你要为你的产品或服务制定合适的价格,使你的产品或服务既能产生利润,又具有相当的竞争力。你要明白,只有销售收入大于产品的服务成本,才会有利润。因此,制定价格之前,你必须先摸清成本,否则你无从知道企业是在赢利还是在亏本。
7.业务记录
作为企业主,你必须知道企业经营的状况。如果经营遇到困难,通过分析你的业务记录可以发现问题所在。如果企业运转良好,你也能利用这些记录进一步的了解企业的优势所在,使你的企业更具有竞争力。做好业务记录能帮助企业主作出有利的经营决策。 搞好业务记录还有助于以下工作的开展: *控制现金。 *控制赊帐。
*随时了解你的负债情况。 *控制库存量。 *了解员工动态。 *掌握固定资产状况。 *了解企业的经营情况。 *上缴税款。 *制定计划。
大多数微小企业为节省开支而不请专职会计,所以,为了掌握现金流量而自己学习简单的记账方法。虽然不同企业的记账方式有所差别,但一般都包括以下的内容:
*收入的资金。 *支出的资金。 *债权人。 *债务人。 *资产和库存。 *员工。
8.组织办公室的工作
办公室是你的信息中心。因此,办公室组织和领导得好与坏对企业也会产生影响。你需要购买办公设备、带醒目的企业标志的办公文具,需要设立一个接待顾客和来访者的场所。 办公室是你的工作的场所,你搞好管理所需的办公用品都要备齐。 二、下一步做什么
《创办你的企业》培训课程为你开办企业奠定了坚实的基础。但要经营好一个企业,你还要不断的提高自己的管理能力。经营企业的课题更复杂,要学的东 西更多。要想成功,你必须不断的学习,改善经营。随着你经营管理能力的提高,你的企业也就更具成功和赢利的希望。国际劳工组织有《改善你的企业》培训课 程,能为你提供更详尽的信息。如果你感兴趣,可以与国际劳工组织北京局或国际劳工组织就业促进项目联系。
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