金蝶KIS标准版知识 (6)

自定义报表窗口，会发现其界面与EXCEL类同。您可以在金蝶自定义报表中象在EXECL表中一样制作一个报表，包括首行首列的文字说明等。 其次，EXCEL报表中的数据是您手工填写的，而金蝶自定义报表是通过定义取数公式的方式从帐薄中自动获取的。

最后，通过EXCEL制作报表时，每期或者说每个月都要填写数据，而通过金蝶软件制作报表时，只需要定义一次公式，以后每期乃至每年的数据都会自动产生。

由此可见，使用金蝶软件出报表，效率是很高的，更何况，还有一些国家规定的常用报表如资产负债表、损益表等金蝶已经为您定义好了，您需要做的只是将报表打印出来即可。 2、 自定义报表中为何没有本月数？

如第1个问题所述，自定义报表中的数据来源于账薄，所以，如果账薄中没有数据，则自定义报表也就相应的没有数。账薄中的数从哪里来，通过凭证过帐产生。

所以，如果自定义报表中没有本月数，那您就要检查本期是否有凭证？凭证是否过帐了？另外。很多朋友以为要结帐才能产生报表，殊不知，报表是一旦过帐就可以产生的，如果您在结帐后才去查看报表，则系统默认显示的是当前期间的报表，也就是结帐后所处期间的报表，那自然是没有数据了。比如，您要查看第10期的报表，则只要在第10期过了账就可以查看了，如果您结帐后才去查看，则系统默认显示当前期间[第11期]的报表，由于您第11期还没有录入数据，自然就没有本期的报表了。

3、 损益类报表中为何没有本月数？

损益类报表是些比较特殊的表，特殊在所涉及的科目都是损益类科目。如果损益表中没有本月数，除了从如上第2个问题所描述的原因中寻找外，还有其特殊性。 损益表

4、 如何在报表的表头显示账套当前日期而非系统日期？

如果您希望在某报表的的表头显示相对应的年度和期间，则只需要在打开的报表中，点?属性?菜单，再选择?报表属性?子菜单，然后选择?页眉页脚?，再选中?编制单位：?行并点?编辑页眉页脚?即可进入对应窗口，在这里，您只需要在公司名称后输入： & [会计年度]年& [报表期间]月& [最大日期]日 如果您只希望出现某年某期，可将如上函数更改为： & [会计年度]年& [报表期间]期 5、 报表丢失损坏或错误怎么办？

如果您发现资产负债表或其他自定义报表丢失或者格式混乱或公式错误，可考虑从别的正常账套中引入一个正确的报表并将当前账套的错误报表覆盖。具体方法是：首先打开之前报表正常时的备份或者新建一个与本公司一样性质的新账套并启用，然后进入正常账套中打开对应的自定义报表如资产负债表等，点?文件?菜单，执行?另存为独立报表文件?并输入一个名字如001.KDS保存在一个位臵如桌面等。接着，打开错误账套，点?自定义报表?—?新建?，新建一个空白的自定义报表，同样打开?文件?菜单，执行?打开独立报表文件?，系统提示?报

表‘未命名’已经过修改，是否保存未修改的报表?，点否，接着将刚才保存的那个独立报表文件001.KDS打开，然后点保存，系统会提示一个报表名称如资产负债表等，确定即可。退出自定义报表窗口，再打开自定义报表，选择刚才生成的新报表如资产负债表等，然后点左下角的?设为资产负债表?，系统会将这个新报表覆盖原报表，以后，要打开如资产负债表就不用再进入自定义报表中，而是直接主界面的?资产负债表?即可。

6、初始化时，有些数据忘记录入，如累计发生等，在查看自定义报表时没有这些数，怎么办？

遇到这种情况，可以通过手工填写固定数据代替取数公式，直接在金蝶自定义报表中填写或把报表引出为EXCEL格式再手工填写都可以。比如资产负债表的年初数没有产生，就可以打开资产负债表后把年初数两列手工填上数据如2000等。

7、为何修改了公式或手工填写了数据却没有反映或者说仍是修改以前的状态？

金蝶自定义报表的操作与EXCEL是类似的，如果要修改某个单元格的公式或数据，需要在报表上方的编辑框中修改后点前面的对勾以确认，否则，系统不予保存。 8、要结帐才能产生报表吗？

不是的。因为自定义报表中的数据都是通过取数公式从账上取数的，因此，只要产生了账薄，就自然可以产生报表了，而无须结帐后再查看报表。很多朋友以为要结帐才能产生报表，殊不知，如果您在结帐后才去

查看报表，则系统默认显示的是当前期间的报表，也就是结帐后所处期间的报表，那自然是没有数据了。比如，您要查看第10期的报表，则只要在第10期过了账就可以查看了，如果您结帐后才去查看，则系统默认显示当前期间[第11期]的报表，由于您第11期还没有录入数据，自然就没有本期的报表了。

9、如何查看往期甚至往年的报表？

查看往期或往年报表有两种方式，一种是打开相应报表后，通过选择菜单中的?会计期间?来显示，另一种是反结帐到相应期间，然后直接打开报表。 七、固定资产

1、 迷你版如何处理固定资产？

迷你版因为没有固定资产模块，处理固定资产时只能把固定资产与累计折旧科目作为普通科目来处理，可以直接在固定资产科目下增加明细科目表示具体的固定资产，如17101—电脑等，也可以相应的在累计折旧科目下增加对应的科目表示某固定资产的折旧，如17501—电脑等，具体到新增固定资产或计提固定资产折旧，就只有手工录入凭证了。 2、 标准版中如何体现不同类型的固定资产？

在标准版中，固定资产和累计折旧科目都是特殊科目，不允许增加明细科目，因此，要体现不同类型的固定资产，只有通过固定资产卡片中的

3、 固定资产模块有哪些特点？

一是新增或变动固定资产时，自动生成凭证，二是自动计提折旧，只

须点击?计提折旧?按钮，系统就会根据每张卡片的折旧方法自动计算折旧并生成一张关于折旧与费用的汇总凭证。 4、 新增固定资产如何能在当月计提折旧？

默认情况下，当期新增的固定资产当期是不计提折旧的，要到下期才会计提，如果希望当期计提，则须在固定资产卡片中选择?入帐前已开始使用?。 八、工资

1、 进入工资数据录入窗口，怎么看不到职员？

要录入工资数据，必须首先在?维护?—?核算项目?—?职员?中把本公司的所有职员录入进去，而且，职员类别不能选择默认的?不参与工资核算?，否则，在工资数据录入窗口就看不到具体记录了。 2、 我们是银行代发工资，如何把金蝶中录入的工资数据传给银行？ 金蝶软件的工资模块中，有银行代发工资的报表，可以根据银行的要求设定相应格式并把数据引出来生成一个文件，您只要把这个文件传给银行就可以了。 九、往来管理

1、 为何往来管理模块不能使用？点往来核销时提示：没有设臵往来业务核算？

要使用往来管理模块，必须到会计科目表中，打开某下设往来的科目如应收应付等，将其属性界面中的?往来业务核算?前打上对勾。 2、 科目属性界面的?往来业务核算?是否打对勾有何要求和区别？ 是否能够使用往来管理模块的关键不是某科目如应收账款等是否下挂往

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