金蝶KIS标准版知识 (2)

复为AIS文件才能打开，而A+年份后2位数字的备份文字则可以直接打开。但有一点需要注意：AIS文件可以追加、修改数据，而A+年份后2位数字的备份文件只能查看不能修改，如果要修改这种类型的文件，可以在文件管理器中直接将A+年份后2位数字的扩展名改为AIS，如将?笔杆子.A05?改为?笔杆子.AIS?即可。 8、 备份文件恢复不了应该如何处理

备份文件无法恢复，并不意味着完全无法修复，请立刻联系笔杆子公司，无论是硬盘备份还是软盘分盘备份，有部分情况尚可修复，具体哪种情况需开发部有关技术人员裁定。 9、年结原理

年结和月结是一样的操作方法方式，处理完上年第12期数据后，点\期末结帐\并根据提示操作即可，系统会自动把上年第12期的期末数结转到下年的年初，财务就可以接着输入下年第一期的凭证资料了。 10、 如何打开上年数据

有两种方法可以解决，为了避免复杂化，这里仅详细描述其中一种方法，如果您希望了解另一种方法，可即来电咨询笔杆子公司技术支持部：26633846 26955801。

以打开深圳市笔杆子科技开发有限公司2005年帐套为例，打开流程如下：

第一步：进入金蝶软件登录界面

第二步：用鼠标点一下登录界面?帐套名称?后面的书形按钮出现选择账套界面。假设您的帐套文件存放在E盘的?财务数据?文件夹下，

则在?查找范围?中打开该文件夹，同时，在文件名输入框中输入 ?*.A05?并敲回车，则?财务数据?文件夹下将出现?深圳市笔杆子科技开发有限公司.A05?的文件，选中该文件，并点?打开?按钮。

第三步：点?打开?按钮后，系统将回到登录界面，?帐套名称?处将出现?深圳市笔杆子科技开发有限公司.A05?，选择用户名并输入密码后，点?确定?。

第四步：确定进入后，您将进入正常的会计之家主界面，如此，您就可以对该帐套进行查询操作了。

11、如果我希望修改往年如05年的帐套，可以直接修改A05文件吗？ 不可以，A05备份文件只允许查看，不允许修改，如果您希望修改05年数据，则需要更改扩展名A05为AIS，如将?深圳市笔杆子科技开发有限公司.A05?更改为?深圳市笔杆子科技开发有限公司.AIS?，更改方法为：进入?我的电脑?或?资源管理器?，打开E盘下的?财务数据?文件夹，对准?深圳市笔杆子科技开发有限公司.A05?文件点鼠标右键，选择?重命名?后，将A05改为AIS即可，然后，您就可以象平时打开帐套那样打开?深圳市笔杆子科技开发有限公司.AIS?进行查看或修改操作了。

12、如果我不知道该A05文件在哪个地方，怎么办？

以WINDOWS2000为例，点电脑左下角的?开始?按纽，再依次选择?搜索?--?文件或文件夹?，则系统显示搜索文件界面，在?要搜索的文件或文件夹?下输入?*.A05?并回车，系统将自动搜索并显示如下图右侧所示的名称及所在文件夹，如此，您就知道该文件所在的路径了。

特别提示：在对往年备份帐套进行任何操作时，都务必做二次备份处理，比如您欲修改A05文件时，可先将该文件复制一份并重命名，以防止误操作而导致不必要的损失。

13、 已经启用账套并在当前年度录入了几个月数据的情况下，如何修改初始化数据？

已经录入了几个月的凭证，忽然发现初始化数据录入错误，如何修改呢？金蝶软件没有反初始化功能，要想修改初始化数据，首先要让账套处在初始化状态下，否则，是修改不了的，如何回到初始化状态修改数据并且能把已经输入的几个月的凭证导过来呢？有如下几种方法供选择： 1、 恢复初始化备份

找到启用初始化时的备份文件，如笔杆子.AIB，如果找不到，可以通过文件搜索的方式查找?*.AIB?文件，然后逐个恢复过来寻找。建议做恢复操作时，把恢复过来的AIS文件放在一个新建的文件夹下，以免误删数据等。找到初始化结束时的备份[即恢复过来后是处在初始化状态的]后，恢复过来，注意恢复成一个新的文件，文件名要和原来的不一样，以免覆盖老的数据。修改初始化数据，然后启用。启用之后，再通过?文件?菜单上的?引入凭证?操作从老账套中把已经录入的几个月凭证引过来并从新逐期过帐结帐即可。

2、 新建账套，从老账套中引入初始化数据

如果找不到初始化备份，还有一种方法：首先把老账套反结帐到第一期，比如您是5月份开始做账的，就反结帐到第5期。关闭老账套，新建一个账套，注意文件名要和老账套不一样，参数和当初新建账套时一样，

不要启用，令其处于初始化状态。然后打开?文件?菜单，选择?引入初始化数据?，在出现的窗口中，找到老账套并确定后，系统会把老账套当前期间[也就是反结帐后所处在的那个期间]的期初数据引入到老新账套中，因为老账套已经反结帐到了刚启用时的状态，所以，其期初数据也就是初始化时的数据。引入结束时，系统会有提示，确定即可。这个时候，您再修改初始化数据并平衡启用后，再从老账套中把凭证引过来并逐期过帐结帐即可[具体见第一种方法的介绍]。 3、 联系笔杆子技术部，从数据库中修改

如果要修改的科目很少，则最简单快捷的方法就是联系笔杆子公司技术部，让技术人员在数据库中修改，可能只要几分钟就搞定了。 14、已经做了好几年的账才发现初始化数据错误了，怎么办？ 如果是不涉及报表的话，您要修改初始化数据且修改的比较少，最好是联系笔杆子公司技术部，让技术人员在数据库中操作，这样比较简单快捷，且避免引发错误。如果是修改的比较多，则最好从当前期间开始重新建账。当然，初始化数据不必重新录入，模仿上面问题13介绍的第2种方法即可。 三、用户及授权

1、审核凭证时却查询不到凭证或只能查询到自己制作的凭证 会计制度规定，审核人与制单人不能是同一个人。假设张三做了一些凭证，则制单人为张三，换李四来审核证时，在凭证查询窗口中过滤不出张三制作的凭证。

这个问题几乎每个新手都会犯，原因是权限没有授正确。解决方法如下：

以系统管理员[默认为manager]身份打开当前账套，点击?会计之家?主窗口的?工具?菜单，选择?用户管理?，在该窗口中用鼠标选中李四，然后再点窗口右下角的?授权?按纽进入?权限管理?主窗口。右上有一行?授权范围?：所有用户 本组用户 当前用户。系统默认是当前用户。如果您之前已经授权李四可以查询及审核凭证，则结合系统默认的?当前用户?权限范围，就意味着李四只能查询自己制作的凭证。但事实上，李四是要查询并审核张三制作的凭证，所以，您就必须把权限范围更改为如?所有用户?，这样，李四就可以查询到张三制作的凭证了，否则，就如同大多数新手一样，进入凭证查询窗口，却没有看到一张凭证或只能看到自己制作的凭证。

2、登录金蝶软件，打开某个账套时，系统提示密码不符。如何解决？ 除非您确实输错了登录密码，否则，密码不符的现象仅常见于金蝶老版本软件，如金蝶2000系列等。金蝶的老版本软件在打开某个账套时，有两个文件要同时验证登录人的身份，一个是账套文件，一个是存放在金蝶安装目录下的system.mda文件。尤其是system.mda文件，如果您重装了金蝶软件，导致老的system.mda文件被新的覆盖，则其中的用户权限及登录信息就会丢失，从而造成系统提示密码不符的情况。当然，如果您本来就没有设臵密码，也就不会有此提示了。所以，对仍在使用金蝶老版本也就是非KIS系列的用户而言，如果因为某种原因要重装软件，则务必把该system.mda文件备份，等重新安装了软件后，再把该文件复制到金蝶安装目录下，覆盖新的system.mda文件即可。

有的朋友可能确实是忘记了登录密码，如果是这样，需要到数据库中做

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