完整的课题研究成果档案材料包括以下三项：
一、立项资料：课题申报表、课题实施方案（开题报告）、批文、聘书。
二、课题研究成果：核心报告（研究报告或结题报告）、及完整的、丰富的附件材料
三、结题资料：结题申请表、成果鉴定书、结题证。 以上三项三、结题资料：结题申请表、成果鉴定书、结题证。 是课题组成员今后在评定职称、晋级、评优等过程中所要提交的完整资料。
课题结题总体存在的问题
上报的结题材料，质量较高、成果显著的不多。突出表现在： 1、核心材料“课题研究报告”质量不高，不会撰写研究报告，上升不到一定高度。
2、报送的结题材料（包括研究报告）还停留在素材层面、且缺乏完整性。没有一个总结归纳、综合分析、提炼加工的过程。
3、团队意识不强，课题组成员大都各自为阵，单打独斗，带有盲目性，。
研究报告是课题研究过程的终结性报告，也是我们常说的结题报告。与课题实施方案（开题报告）相对应。研究报告是研究团队集体智慧的结晶，是反映课题研究成果质量高低的核心材料；不是某一个人闭门造册、东拼西凑造出来的，更不是编出来的。
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研究报告的撰写是由课题负责人（组长）完成。是以课题组每位研究人员的实践性研究成果为依据，以课题组在研究周期内积累的原始素材为依托（其中包括了各种问卷调查及统计、分析，阶段性总结和成果等等）通过归纳、总结、分析、提炼、加工，从而上升到一定的理论高度。最后形成一个完整的质量较高的核心材料。
首批没有通过结题的子课题存在的问题
凡是在首次兵团各子课题结题过程中没有通过结题的课题，问题的关键就出在“核心材料”上。其次，报送的结题材料不完整、不规范，甚至是一盘散沙、杂乱无章。报送的结题材料缺乏统一的、标志性的封面格式。信息反映残缺不全。
“课题研究报告”的大致体例、格式
1、问题的提出：阐明针对什么问题进行研究与实践探索以及为什么进行这一改革与实践探索.
2、课题研究的设计a、题研究的假说；b、课题研究的目的和意义；c、课题研究的内容；d、课题研究的方法：e、课题研究的过程。 3、课题研究成果（成果的主要内容）：要说明经过实践检验后形成的问题解决方案（主要观点、实践模型等）要突出实践性成果。特别是学生能力的提高方面。
4、效果与反思：要说明成果取得了怎样的实践效果，还有哪些不足以及需要进一步探索的问题等。
5、建议与对策。对今后教学提出的合理化建议和策略。
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6、推广及应用。对成果的应用情况、产生的实际效果进行阐述
“课题研究报告”中存在的突出问题
1、把研究报告当成一个大箩筐、大杂烩、大拼盘。所有的素材层面的材料有用没用都往里放。文不成体。
2、大话、空话、套话、废话比比皆是。格式、体例、内容等都不能突出课题研究的成果。特别是实践性成果，及学生能力提高方面的成果等。
3、把研究报告（开题报告）与课题实施方案（结题报告）相互混淆。
完整的结题材料总目录清单应包含以下基本内容：
1、子课题立项申报表 2、子课题实施方案（开题报告） 3、子课题立项批文
4、聘书 以上4项是课题研究的初期材料，可归为一类，建立子目录形成附件一。
5、课题研究成果之一：论文集，要求建立子目录：序号、姓名、题目、字数、时间、获奖情况等形成附件二。
6、课题研究成果之二：案例集，要求建立子目录：序号、姓名、题目、字数、时间、获奖情况等形成附件二。
7、课题研究成果之三：研讨课集，要求建立子目录:序号、姓名、研讨课题目、时间、获奖情况等。形成附件四。
8、课题研究成果之四：课题研究图片集，要求有简单的图片说明等形成附件五。
9、课题研究成果之五：课题研究各类问卷调查集，含问卷说明、问
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卷题目的设计、问卷调查的统计、问卷调查结果分析和结论等形成附件六。
10、课题研究成果之六：课题研究阶段性总结。含每个人的和课题组的阶段性和终结性课题研究总结（包括个人教学反思、体会、收获、成果等）。形成附件七
11、课题研究成果之七：围绕课题研究开展的各类教研原始活动资料（含课题会议、教研活动计划书等等）。形成附件八 12、子课题结题申请报告
13、子课题结题申请表（含成果鉴定书）
14、课题实验研究报告（这是整个课题研究过程中的核心材料）。其他所有原始的、基础的、实践层面、素材层面的材料都是为了证明、佐证、衬托研究报告含金量的。
统一的封面格式是：
新疆生产建设兵团教学研究室重点课题《能力生根计划与教学质量问题的研究》第××师××团学校分课题组 《 》 结题申请报告
新疆生产建设兵团教学研究室重点课题《能力生根计划与教学质量问题的研究》第××师××团学校分课题组 《 》 结题申请表
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