分析研究对策的有效性和可实施性。选用的对策既要能控制或消除产生问题的主要原因,又要是可以并能够实施的,避免采用临时性的应急对策,尽量采用依靠小组自己的力量,自己动手能够做到的对策。
3)制定对策表
对策表是整个改进措施的计划,是下一步实施对策的依据,必须做到对策清楚、目标明确、责任落实。
制定对策表的原则 5W1H原则 即What 对策 Why 目标 Who 负责人 When 时间 Where 地点 How 措施
制定对策常用的方法有:简易图表、矩阵图、矢线图 PDPC法、优选法、正交试验设计法 7、实施对策
实施对策就是按照对策表的要求对问题实施改进。 实施对策时应注意:
1)小组长要做好组织协调工作并定期检查实施的进程。
2)在实施过程中如遇到难以克服的困难无法进行下去时,可以修改对策,再按新对策实施。
3)每条对策实施完毕,要再次收集数据,并与对策表中所确定的目标进行比较,以检查对策是否已彻底实施并达到了要求。
4)在实施过程中要做好活动记录,把每条对策的具体实施时间、参加人员、活动地点与具体实施过程记录下来,以便为整理成果报告提供依据。
8、检查效果
对策表中所在对策全部实施完后,就要按新的情况进行试运行,并在试运行中收集数据,用以检查所取得的效果。
1)把对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组的目标进行比较
如果达到了目标,则可进入下一步骤,巩固取得的成果;
如果未达到目标,则要回头从分析原因开始,再进行一个PDCA循环,直到实现目标。
2)计算经济效益
计算经济效益一定要实事求是,不可夸大。一般计算时间不超过活动期(包括巩固期在内)。计算经济效益时应减去本课题活动中的耗费。
9、制定巩固措施
为把取得的效果维持下去,应把活动中的在效措施纳入标准化管理。 1)把对策表中通过实施已证明有效的措施(如操作标准、变更的有关参数、图纸、资料、规章制度等)初步纳入有关标准,报有关主管部门批准。至少要纳入班组作业指导书和班组管理办法、制度。
2)到现场检查确认,是否按新的方法操作和执行了新的标准、办法、制度。 3)在巩固期内要做好记录,进行统计,用数据说明成果的巩固状况。 巩固期的长短应根据实际需要确定(一般为三个月),只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以。
10、总结和下一步打算
课题完成后,小组成员要围绕以下内容认真进行总结:
1)通过此次活动,除解决本课题外还解决了哪些问题,还有在那些问题没有解决。
2)在活动程序和方法应用方面,在哪些成功的经验,还存在哪些不足,如何改进。
3)此次活动取得了哪些无形成果。
可以从\四个意识\(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识)的提高、个人能力的提高、QC知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等方面来总结。
4)寻找并提出下次活动的课题。
(文/罗余作)
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