在多个标准研制参与者之间按照预先设置好的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从事实现标准研制目标研制。通过工作流技术的支持,应用强大工作流引擎,实现各类收发文管理,大大提高标准专业委员行政和业务流程的规范和效率。
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2.2.2 安全生产信息化标准规范著录与维护需求
【参考:安全生产信息化标准规范著录与维护单位是指从事信息数据元目录及值域代码、信息数据集、共享文档、系统功能规范、系统建设技术规范及编制规范(指导标准)等各类安全生产信息化标准规范的标准化分析、审核及维护管理的单位。安全生产信息化标准规范著录与维护单位确定具体人员,负责进行各类安全生产信息化标准规范的初审、征求意见、报审(给总局通信信息中心系统研发处)、标准注册及废止等工作。】
【参考:由注册机构(标准负责单位)依据主管机构(通信信息中心)对提交机构(标准研制单位)提出的安全生产信息化标准规范确认和批准情况,在标准注册系统中进行登记。】
标准著录与维护人员主要利用标准管理平台进行一系列的标准化分析、审核及维护管理。现阶段,安全生产信息化标准规范分为两类:一是信息数据元目录及值域代码、信息数据集、共享文档等结构化数据类标准,二是信息系统功能规范、系统建设技术规范及编制规范(指导标准)等非结构化文本类标准,标准管理平台满足标准著录与维护人员对上述两种不同类型标准的著录与维护需求。标准著录与维护人员同时还可浏览查询其感兴趣的各种标准。
2.2.2.1 结构化数据类标准
标准著录与维护人员利用标准管理平台对3种结构化数据类标准进行一系列的标准化分析、审核及管理操作。包括:
(1)数据标准元数据提取与初审:根据标准研制人员提交的数据类标准(草案),分析提取数据标准的元数据,初步审核后、进行统一的数据管理。数据元属性:13个属性--《信息数据元目录 第1部分:总则》,数据集元数据:8个元数据项—《信息基本数据集编制规范》;
(2)数据元属性管理:进行数据元属性等字典维护工作;
(3)数据元征求意见:对于通过初审的数据元,组织专家对数据元(草案)进行多轮征求意见;征求意见工作结束后,组织专家对数据元进行评审; (4)数据标准报审:对于通过专家评审的数据标准,上报总局通信信息中心系统研发处审核;
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(5)数据元状态管理:根据数据标准工作各阶段的进展情况及专家和管理机构的审批意见,及时调整数据标准状态,保证数据标准的版本更新; (6)数据标准目录管理:创建数据标准目录并对其进行维护管理。
2.2.2.2 非结构化文本类标准
标准著录与维护人员利用标准管理平台对3种非结构化文本标准进行一系列的标准化分析、审核及管理操作。
(1)初审:对于完成编写工作的文本标准(草案)组织进行初审,初审通过后,组织专家对文本标准(草案)征求意见;
(2)征求意见:对于通过初审的非结构化文本标准,组织专家对文本标准(草案)进行多轮征求意见;征求意见工作结束后,组织专家对文本标准进行评审; (3)报审:对于通过专家评审的文本标准,上报总局通信信息中心系统研发处审核;
(4)标准注册及废止:根据上报总局通信信息中心系统研发处审核意见,对相关的文本标准注册发布或废止。
2.2.3 安全生产信息化标准规范服务需求
安全生产信息化标准规范管理平台向内部和外部用户提供信息数据元目录及值域代码、信息数据集、共享文档、系统功能规范、系统建设技术规范及编制规范(指导标准)等各类安全生产信息化标准规范的查询、下载服务,以及标准、标准知识数据查询服务。
对于平台中的安全生产信息化标准规范,系统需要提供多种查询途径和方法。
(1) 分类查询(索引):
按阶段分:规划标准、制定中标准、现行标准、最新发布标准、废止标准; 按应用分:基本信息、煤监、安监、应急、服务、管理、综合等。 按属性分:基础类(总体框架、指导性、信息模型)、数据类(数据元、分类与编码、数据集、共享文档)、技术类(系统功能规范、系统建设技术规范)。
(2)关键词(属性)查询
提供查询功能的关键词包括:项目编号、项目名称(中英文)、标准制定/
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修订、标准类别(产品、基础、方法、管理、煤监、安监、应急、服务、其他)、采用国际标准(ISO、IEC、ISO/IEC、ITU、ISO认可的国际组织、国外先进标准、无)、实施性质(强制性标准、推荐性标准)、适应范围(国家标准、行业标准、地方标准)、采用程度(MOD、IDT、NEG)、技术委员会(煤监、安监、应急等等)、归口单位、起草人、计划开始/结束年限。对上述属性可以按照逻辑与或(and/or)的方式进行查询。
(3)自由词+自由词组合查询,类似Google的查询方式 支持关于标准文件里任何自由词查询、以及逻辑判断查询。 查询结果展示
查询结果可以展示标准的基本信息,包括研制过程信息,版本信息,测试和培训信息等内容,并提供标准文档的下载功能。
提供多种形式的展示方式:树形展示和浏览
快速查询浏览:查询一个数据标准,可返回整个数据标准信息,或选定的任一局部信息,比如编码或定义,支持模糊查询。
对每一种标准,需要相对应的、至少一种、不同的索引方式:如数据元目录--汉语拼音顺序、标识符顺序、分类等。
下载功能
不同会员具备不同下载权限:(匿名、注册普通会员和单位、高级会员、工作委员会成员)
下载中心:查询->下载(具备查询的所有功能,先查询后下载) 下载内容:过程文档、会议文档、标准文档等
下载功能通过角色权限设置或用户特殊授权设置下载范围及内容。
2.2.4 安全生产信息化标准规范门户网站需求
需构建门户网站,该网站是总局\安全生产信息化标准规范管理平台\的统一入口,也是与国内外相关标准化组织学术交流的窗口。
门户网站信息包括:
1、标准管理机构介绍、标准学术团体与专家介绍; 2、新闻动态(分类新闻:部颁标准公告、会议、培训等);
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3、流程指南(标准研制审批发布流程介绍) 4、会员区、讨论区及意见收集区;
内容包括意见反馈独立区域,正式发布标准文后的反馈动态更新,回复反馈; 标准知识FAQ等。
门户网站提供权限分配、身份验证等功能,保证内部用户安全使用系统。
2.2.5 安全生产信息化标准规范协同开发需求(二期)
协同的含义主要是所有各种不同的标准研制参与人员在一个沟通平台和互相协同的环境当中进行工作,完成一个相同的研制工作。它的特点主要是以团队之间信息的沟通与协作和项目管理目标,把各种分散的资源整合在一起,形成一个共享信息系统。通过网络实现信息沟通与协作,以达到数据的传输、数据的共享以及数据的编辑和查询功能;通过网络通讯和公共信息,提供良好的信息交流和信息发布;通过工作流管理,任务管理,项目管理来实现标准研制工作更高程度的协调。
2.2.5.1 标准文本模板工具
按照《GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》要求,开发标准研制模板工具,实现标准文档方便、便捷、规范编制、修改,进行标准文档制定、上传、下载和规范存储、管理。
2.2.5.2 共享文档开发工具
按照《信息共享文档规范:总则》要求,开发章节模板、条目模板协同开发和提交工具,实现模板方便、便捷、规范提交和修改,包括用户(客户端)关于现有待审核模板、已注册模板的有关标准化建议提交与反馈,以及在使用中遇到问题的提问。
共享文档模板开发工具支持多个用户(客户端)对同一数据进行操作,但是一些录入操作(如模板著录)在未经过管理员审核之前允许多个用户同时进行(多个用户的著录内容作为中间表暂时都予保存),不需要并发控制。
2.2.5.3 数据元汇集提交工具
按照《信息数据元目录 第1部分:总则》和《信息数据元值域代码 第1
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