中查看各个项目的经费使用情况。
秘书处可在线填写经费控制意见发送给项目申报单位,申报单位可实时获取指导意见。
二期功能:
系统根据项目进度监控按里程碑与费用比例显示;系统内项目组单位、专家,记录费用的过程;汇总每个季度的进度、费用使用情况。
3.6.2.3.2 合同理管
标准合同管理对标准合同记录进行管理,包括合同的录入、变更、支付记录,同时保存纸质合同扫描件。
二期功能:
标准合同执行侧重合同量的跟踪管理。工作量总体计划和工作量周期反馈从工作量角度反映和执行情况,跟踪合同执行、支付情况,统计分析。
3.6.3 信息数据元著录与查询系统
“信息数据元著录与查询系统”(含数据元目录、数据元值域代码)包括符合数据元著录与维护单位、安全生产信息化标准规范管理部门和专家使用需求的桌面著录工具,它方便数据元著录人员定义和管理数据元目录及其值域代码,并为标准管理部门、专家提供数据元意见提出及数据元审核的快捷途径;基于互联网的数据元服务系统,它辅助数据元著录与维护单位进行规范的数据元标准化管理工作,并为内外部用户提供数据元的浏览、查询、输出等功能,进一步扩大数据元的应用范围。
3.6.3.1 数据元著录与维护
2) 数据元采集:初审通过的数据元和属性进行维护。提供数据元、数据源
属性录入、导入、历史信息导入等多种采集模式。通过权限控制,限制操作员数据元的增加、修改权限。支持Excel数据元导入格式。 3) 数据元审核:实现业务管理人员(安全生产信息化标准规范专业委员会
秘书处)对已发布数据元标准著录的审核功能。
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a) 通过预设的审批流,自动提交给审批人员,审批人智能审批权限范
围内的项目、数据元。 b) 记录审批意见。 c) 审核通过密码验证
d) 数据元版本控制: 保留不同的版本
4) 数据元归档:实现数据元的归档功能,一经归档后的数据元不能进行删
除操作。归档操作需要身份验证确认。
5) 数据元发布:实现业务管理人员对归档后的数据元门户发布功能。身份
验证确认。发布格式支持PDF格式且加密。
6) 数据元变更:实现数据元内容修改、修改痕迹记录、升级提醒功能。
a) 定义数据元变更工程:说明变更原因,变更执行授权,记录变更版
本,保存变更前版本内容。 b) 生成变更通知单。
3.6.3.2 数据元查询与下载
1) 数据元查询:
实现数据元著录与维护人员、专家和普通用户的数据集浏览、查询、下载、打印功能。
实现用户分类浏览功能【分类参见文档《信息数据元目录 第1部分:总则》有16类】。
实现用户属性查询功能【属性参见文档《信息数据元目录 第2部分:标识》:数据元有13个属性,暂定按:主管机构、提交机构、数据元标识符、数据元名称】。属性查询提供精确查询、模糊查询两种方式,提供按属性查询、关键字查询、多属性多条件组合查询。
系统在显示查询结果时,将首先判定用户的权限,然后在用户权限范围内展示满足分类和查询条件的数据元结果列表。按照不同的用户,其可浏览查询的数据元内容有所不同:
a) 查询权限控制:由平台完成查询数据元权限控制。 b) 按标准项目查询、按版本查询
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c) 按编号、名称等模糊查询。 d) 分类查询。 2) 数据元下载
a) 不同角色设置不同的下载权限,到数据元级别。 b) 下载提供几种模式: i. ii.
用户注册,免费下载。 用户注册,有偿下载。
3.6.4 信息数据集著录与查询系统
实现数据集的定义、审核、归档、发布、查询、下载等功能。
3.6.4.1 数据集著录与维护
1) 数据集定义:定义数据集名称、数据集相关权限。 2) 数据集相关数据元采集:
c) 手工录入:从数据元列表中选择,数据元列表提供拼音、代码、汉、
字等快速定位功能。
d) 数据元导入:把EXCEL格式的数据元导入系统。 e) 老版本复制、参考数据集复制。 3) 数据集征求意见:
a) 定义本项目数据集征求对象 b) 向征求对象授权
c) 记录征求对象建议和修改结果 d) 定义征求意见截止时间 e) 支持多轮意见征求管理
4) 数据集审核:实现业务管理人员(安全生产信息化标准规范专业委员会
秘书处)对已发布数据集标准著录的审核功能。
a) 通过预设的审批流,自动提交给审批人员,审批人智能审批权限范
围内的项目、数据元。 b) 记录审批意见。 c) 审核通过密码验证
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d) 数据集合版本控制: 保留不同的版本
5) 数据集归档:实现数据集的归档功能,一经归档后的数据元不能进行删
除操作。
6) 数据集发布:实现业务管理人员对归档后的数据元门户发布功能。身份
验证确认。发布格式支持PDF格式且加密。
7) 数据集变更:实现数据元内容修改、修改痕迹记录、升级提醒功能。
a) 定义数据集变更工程:说明变更原因,变更执行授权,记录变更版
本,保存变更前版本内容,生成新的版本。
b) 生成变更通知单。
3.6.4.2 数据集查询与下载
8) 数据集查询:
实现用户数据集分类浏览功能【参见文档《WS 370-2012 信息基本数据集编制规范》附录A】。
实现用户数据集属性查询功能【参见文档《WS 370-2012 信息基本数据集编制规范》:元数据有8个属性】。属性查询首先要从精确查询和模糊查询中选择一种合适的方式,其次选择要查询的属性的名称,再输入检索的关键字进行查询;同时,可选择多个属性进行多条件组合查询。 a) 查询权限控制:由平台完成查询数据元权限控制。 b) 按标准项目查询、按版本查询 c) 按编号、名称等模糊查询。 d) 分类查询。 9) 数据集下载
a) 不同角色设置不同的下载权限,到数据元级别。 b) 下载提供几种模式: i.
ii.
用户注册,免费下载。 用户注册,有偿下载。
3.6.5 信息共享文档管理系统
结合现有需求,考虑今后业务发展,对模板库管理功能进行系统综合设计,
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实现信息共享文档规范的基本构成要件,即章节模板和条目模板的集中统一动态管理,形成全国统一的实用的模板管理门户平台,推进文档规范研制持续健康发展。
3.6.5.1 中国信息唯一对象标识符的分配与管理
完成中国信息惟一对象标识符(globally unique identifier,GUID)的总体设计与分配,建立信息数据元值域代码表与中国信息数据元值域CUID动态对应关系。从而实现CUID的集中统一管理和维护。
支持查询CUID使用情况,支持CUID目录树显示方式。
系统支持CUID的使用计划,可自定义可分配CUID段及不可分配CUID段,建立数据元值域代码与数据元值域CUID的对应时,只可选择可分配段值。
3.6.5.2 共享文档动态维护与管理
支持文档批量导入、导出功能和分类、主题著录功能,实现共享文档XML Schema中标签的动态维护,实现文档头信息块、文档体章节和条目基本规则的动态编排和管理功能,支持全文检索、分类检索、主题检索和条件检索。
3.6.5.3 模板著录与维护
实现模板注册、分级审核、发布、修改和维护等过程的动态管理功能。 模版注册及版本修改:参照《信息共享文档规范》注册,包括模版名称、范围、规范性引用文件、术语和缩略语、文档内容构成、文档头规范、文档体规范等,可附文档示例。用户可暂存模版,多次修改,确认后提交审核,如未接受审核,可撤回提交继续修改,若审核接受则未获得审核反馈意见时不可再修改。
对于已发布的模版,用户可提修改意见,并提交审核。
分级审核:针对已提交审核的模版进行审核,审核分为两级审核,初审角色(可定义多个用户),审核过程中有异议的可自行修改或撤回审核至注册者修改(注册者修改后需再次提交审核),初审角色审核通过后提交至终审角色审核,可撤回至初审阶段和注册阶段,流程可重复。
模版发布与更新:终审通过后模版正式发布,可供用户查询、下载使用。如为更新模版则需归档原模版。
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