EXCEL在高校人事管理中的应用

介绍了Excel在人事管理工作中的应用的常用技巧与方法。

第2 3卷第 3期 21 0 0年 5月

重庆教育学院学报Ju n l f h n qn olg fE u ain o ra o g igC l eo d c t oC e o

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E C L在高校人事管理中的应用 XE蒋元芳(庆教育学院工商管理系，庆 4 0 6 )重重 0 0 7

摘要：绍了 E c l人事管理工作中的应用的常用技巧与方法。介 xe在

关键词：xe; E cl人事管理；用应中图分类号： P 1 . T 3 73文献标识码： A文章编号：0 8 6 9 2 1 0— 0 2 0 10— 3 0( 0 0) 3 0 2— 3

E cl M c00 fc件中一个专门征对 x e是 irsf 0 i t e套表处理的组件。着强大的数据分析处理功能，有同时它也可以说是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。目前，在很多公司 E c l xe已经完全成为了一

输入。通过分析我们发现：教师的工号也是有规律的，教师们性别不是男就是女，或者性别在身份证号里面也有规律可循，多教师是同一个部门，多教很很

师学历学位很多也是相同的、任职时间文号相同……

种生产工具 .各个领域的核心工作中发挥着重在

.

那么我们在录入的时候就可以开动脑筋，充分

要的作用。

的发挥 E C L的强大功能。如使用一个字母输入 XE代替性别或者使用公式自动计算出性别 .用“再使查找”“、替换”能完成性别“”“”功男或女的输人，用使填充柄双击或者拖动自动填充工号和职工所在部门，使用复制、贴完成学历学位、粘任职时间文号等

高校人事工作者们每年都要进行大量繁重的人

事信息统计工作 .各种类型的工资报表、如干部报表、人事数据分析等。且现有的人事管理软件 .固除定的功能和报表以外 .并不能完全满足日常工作的需求。所以。在人事工作中引用 E cl为管理工 xe作具，也是一种必然。如果在日常的人事管理工作中， 能够熟练的使用 E C L必定会获得工作效率极大 XE。的提高，工作质量也会大大提升。

信息的录入。在录入过程中，我们还可以通过设置活动单元格的移动方向、自动切换输入法

、冻结表头等 .以方便我们在数据录入的时候快速定位活动单元格。

1准备基础数据数据录入是任何信息化办公的基础。而人们最常用的也就是逐字逐句的录入基本数据。在人事工

在人事数据的统计分析中 .我们会经常用到各种各样的数据排序。的数据排序规律是很明显的，有

如工号可以升序或降序排列 .年龄也可递增或递减等。而另外一些数据排序从表面看也是有规律的， 如职务可从高到低排序，学历从高到低排序等。对于明显有规律的有序数据如：如工号，、、……, l2 3一月、二月、三月……,乙、、……,、、、甲、丙丁子丑寅卯……

作中.我们经常要用到各种各样的人事基本信息 .诸如职工工号、门、名、部姓学历、称、务等。如果职职在每一次的工作中 .们都从最开始的文字录入开我

始做的话 .不仅我们的工作效率是无论如何也不可能提高而且你会发现工作人员始终处于繁琐的重复劳动中。目前，多单位已经有现成的人事管理很

等 .们在排序和输入的时候可以直接使用。我是

非常方便的对于另一类我们长期使用的有规律数据.我们也可以通过“自定义序列”将其添加到软件

系统，而教职工的基础信息数据是在系统的数据库中是现成的。如果没有现成的人事管理系统，们我也可以通过分析数据的特点准备好各种基础数据 . 以方便日后使用对于一个即将完成的工作 .我们首先要对工作内容进行分析，尽量找到数据的相同处 .以方便数据收稿日期： 0 9 0— 6 20—92

的序列数中.以方便自己1后的快速输入或排序。 3由于 E cl以识别多种格式的文件。如 A— xe可 c CS、 Q evrL ts1 2 3 P rdx D ae eSS LSre、ou -—、 aa o、 b s、网页文件、本文件等。所以。熟练掌握了 E cl文在 x e的数

据快速录入规则以后 .也可以在对其他数据库准备基础数据时可以快速高效的做好后台数据 .或者从

作者简介：元芳，,蒋女重庆市人，庆教育学院工商管理系讲师。重

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