应用Excel制作电子表格

第4章 应用Excel制作电子表格

主要内容4.1 制作并美化“不同品牌手机产品TOP5排行榜”4.2 计算分析数据

4.3 使用图表4.4 Word2003和Excel2003的协同操作 4.5 拓展练习

4.1 制作并美化“不同品牌手机产品TOP5排行榜”

4.1.1 创建Excel数据表4.1.2 输入数据

4.1.3 美化工作表4.1.4 打印

4.1.1 创建Excel数据表1. 新建工作簿2. 保存工作簿

3.关闭工作簿4. 工作簿的密码保护

5. 打开工作簿6.工作表及工作表的管理

6.工作表及工作表的管理(1)选择工作表(2)插入新工作表

(3)从工作簿中删除工作表(4)重命名工作表 (5)移动或复制工作表 (6)隐藏工作表和取消隐藏 (7)隐藏工作簿和取消隐藏

4.1.2 输入数据

1. 文本(字符或文字)型数据及输入(1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直 接输入即可。 (2)如果把数字作为文本输入(像产品编号、学号 、电话号码及邮政编码等数字、=3+5、等),应 先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的 字符。

4.1.2 输入数据2. 数字(值)型数据及输入(1)输入分数时，应在分数前输入0(零)及一个空格，如 分数1/3应输入0 1/3。如果直接输入1/3或01/3,则系统 将把它视作日期，认为是2月3日。 (2)输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号 中。如-5应输入-5或(5)。 (3)在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“27,002” 。 (4)单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作表中显示 数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中输入数字， Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。

4.1.2 输入数据3. 日期和时间型数据及输入(1)一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 (2)如果只输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟 的年份作为默认值。 (3)时间分隔符一般使用冒号“:”。如果要基于12小时制输 入时间，则在时间(不包括只有小时数和冒号的时间数据 )后输入一个空格，然后输入AM或PM(也可以是A或P), 用来表示上午或下午，否则，Excel 2003将基于24小时制 计算时间。

4.1.2 输入数据4. 自动填充数据(1)自动填充 ①初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同 数据(即复制填充)。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自 动增1。 ②初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如 初值为1班，则填充值为2班、3班、4班等。 ③初值为Excel自定义序列中的数据，则按预设序列填充。

④初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动 填充柄的同时按住Ctrl键，则在相

应单元格中填充相同数据。⑤输入任意等差、等比数列。 (2)创建自定义序列

①利用现有数据创建自定义序列。②利用输入序列方式创建自定义序列：

4.1.2 输入数据5. 编辑数据(1)单元格区域的选择 (2)取消单元格选定区域： (3)查找与替换 (4)数据修改

(5)数据删除(6)数据复制和移动 ①数据复制和移动

②选择性粘贴

4.1.2 输入数据6.插入(删除)行、列和单元格(1) 插入操作

(2) 删除操作7.批注 (1)添加批注 (2)编辑批注 (3)删除批注 (4)隐藏批注(显示批注)

4.1.3 美化工作表

1. 文本格式的设置2. 非文本格式数据的设置

3. 单元格的合并或拆分4. 单元格边框和底纹的设置 5. 调整单元格的行高和列宽 6. 自动套用格式和条件格式 7. 样式

4.1.4 打印

1.页面设置2. 分页符的使用

3.预览与打印

4.2 计算分析数据

4.2.1 使用公式和函数4.2.2 数据清单

4.2.3 排序4.2.4 筛选 4.2.5 分类汇总

4.2.1 使用公式和函数1.公式中的运算符类型(1)算术运算符

(2)比较运算符(3)文本运算符：& (4)引用运算符

4.2.1 使用公式和函数2. 输入和编辑公式3. 相对引用和绝对引用 4.使用函数

(1)求和函数SUM(参数1,参数2,参数3, )(2)求平均值函数AVERAE(参数1,参数2,参数3,……) (3)计数函数COUNT(参数1,参数2,参数3,……) (4)条件函数IF(条件，结果1,结果2) (5)排位函数RANK (指定数字，范围，次序) (6)最大值函数MAX(参数1,参数2,参数3,……) (7)最小值函数MIN(参数1,参数2,参数3,……)

4.2.2 数据清单

1. 数据清单的概念2. 创建数据清单遵循的规则

3. 数据清单的创建4. 编辑数据清单

4.2.3 排序

1. 数据清单的简单排序2.数据清单的复杂排序

4.2.4 筛选筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。

Excel 2003提供了两种筛选数据清单命令：自动筛选和高级筛选。 1.自动筛选 2.高级筛选

4.2.5 分类汇总分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计 处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类 别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结 果以“分类汇总”和“总计”显示出来。(1)先对要分类的关键字段排序。 (2)选中要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格 。 (3)选择菜单中的“数据”—“分类汇总”命令 (4)在对话框中设置要“分类”的字段和“汇总”的字段 ，最后单击对话框中的按钮。

4.3 使用图表

4.3.1 制作图表 4.3.2 美化图表

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