供应链及财务流程(2)

供应链及财务流程

7、 在F盘增加“帐套备份”文件，另外要求客户最好增加一个可移动硬盘，供备份

使用。

二、 启用帐套

启用帐套前，要先对帐套进行设置，在工具栏中点设置

1、 录入机构名称，要按公司的营业执照来设，以后帐簿中或其他地方要用到

2、 设置会计期间，会计期间的设置很重要，如用户是10月份启用，则要求客户录入9

月底10月初的期初数据，这个要根据客户的要求来设，这个主要是对总帐期间起作用。物流等其他的期间等帐套启用后再设。 3、 确认后点启用即可。

三、 初始化工作，本资料以财务、物流系统的实施为基础进行讲解 1、 进入帐套

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1） 以命名方式登录，一开始使用时，录入系统管理员名称：administrator,密码为空 2） 如想修改密码，可点击右上角的修改密码，前提是要正确先在密码栏中录入正确的

密码。

3） 上面的常见问题中列举了许多可能出现的问题，以及解决的办法。

2、 初始化 1） 系统设置

科目设置

现在企业对科目的设置一般都启用新会计准则，但是具体用什么会计科目，要由客户自己定。点引入即可。

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下面对具体的科目的特殊设置进行详细说明，要与客户财务负责人商定好： 银行存款下设二级、三及科目，点新增

关键点在于科目代码分隔为”.”当录入上级代码时，科目类别自动变为灰色，可改变余额方向。

其他科目新增下级科目方式一样。

应收帐款。应收帐款要下设核算项目：客户、职员，设置方式点应收帐款科目属性，

在核算项目中选中客户与职员

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其他应收款，其他应收款是新沟电缆企业的最大的特点，这个科目是最重要的，要

下设几个科目，我只是写个参照，具体的要由客户财务负责人确定：代垫成本、借款、投标保证金、到行款、个人借款，都要下挂核算项目：职员。

预付账款，下设核算项目:供应商 应付帐款，下设核算项目:供应商 预收账款，下设核算项目:客户

应交税金，下设许多明细，可参照如下

一般情况下，应交增值税科目下明细，每月要结转到未交增值税下，可通过自动转帐自动结转。

其他应付款，这个科目下核算的内容很杂，可以下设两个科目：个人，挂职员；单

位，挂客户或供应商。也可在核算项目下增加一个项目：其他应付款。

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