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供应链及财务流程(6)

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录入代码\名称\规格型号,再确定物料属性:外购\自制,当这个物料是绝对是从外面采购的,则可选择外购,当物料是通过自己公司生产的,无论是否其中有部分是外购的,属性都是选自制。另外就是选择正确的计量单位,一旦选中,使用后就不能改动。 也可修改数量精度、设置最低库存、最高库存、安全库存。

供应链及财务流程

当选择物流资料时,关键是设置计价方法、是否批次管理,存货科目代码

计价方法、是否按业务批次管理:一般物料用移动平均法或先进先出法,如铜丝;当物料为按批号管理的,用批内移动平均或批内先进先出法,如带材:铜带、铜带、聚纸带、无纺布等。这个很关键,要与客户商定,关键是为了以后上生产时,方便工人领料,因为正常技术部要求生产电缆时按20的无纺布,但工人就要用25的,则发料时,只要改变一下批号就行了,很方便。这就需要将物料设置成按业务批次管理,计价方法设成批内先进先出法。要注意,不是每种物料都要设成按批次管理的,一般情况下只是带材、产成品可按此法设置,就是产成品是否要设置,也要与客户商定,看是否有这个必要。如果要对每种物料的生产厂家进行严格的管理,也可对普通物料进行批号管理,然后在平时录入外购入库单时,在批号栏中录入生产厂家信息。

当材料是自制的,选用批号管理后,计价方法只能选用批内移动平均。

存货科目代码:这个要按财务的要求,是原材料的,科目就选原材料1211,是产成品的就选1243,也有半成品、低值易耗品等,这里设置一方面是为了存货核算系统生成会计凭证时要用,另一方面是财务与物流对帐。一定要准,如发现错科目选错了,可在物流资料下修改。

销售收入科目、成本科目,只要选中科目中的收入与成本就行,特别是产成品的销售收入科目与成本科目要准确。

仓库设置

仓库一般设有:原材料库、产成品库、半成品库、废品库、车间材料库等,如果要对这个仓库进行按仓位管理,则要在使用前设好,否则一旦使用后,就不能更改。先在仓位管理中新增仓位组,才可选中。

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