供应链及财务流程(13)

供应链及财务流程

录入委外加工出库单时，要准备：供应商（加工单位）、材料清单、发出时的单位成本、数量。单据日期是物流启用期之前的。

启用期前的暂估委外外加工入库单，这主要是录入委外加工入库但没有加工费发票的。委外加工入库单的录入方法与其他单据一样。

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期初初始数据录入

这里录入的数据要分仓库录入，要根据不同的计价方法，其录入的方式也不一样。要客户准备的资料有：材料清单、盘点的数量、金额。如设了默认仓库，则在此界面中将自动携带出物料信息。录入后的金额与财务的总帐进行对帐，如有差异，则由财务人员核实，并进行帐务理调整。要求客户的物资数量尽可能地要准确，减少今后的数量调整。

启用物流系统

当所有物流初数据录入并由财务人员核实完成后，则可启用物流系统。一旦启用后，就不能更改了。系统未启用前，所有的物流单据将不能审核，必须要求物流期初数据一定要快速录入完成，必须加班的，要求客户人员加班。

3） 功能技巧

物料编码新增自动递增。

可以设置当增加第一个物料时，手工录入代码，保存后，系统自动生成一个新代码。这种方法在其他资料新增时都可用。

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特别注意：每个操作员都要为自己设置一下才能生效，在物料或部门或客户等资料的属性中只要设置一个就行了。

当新增代码自动递增的参数设置后，下次新增物料时就不用找物料或资料最大的代码是多少，只要选中任意某一条记录（当然是你指定的某一分类之下）。 下面就快速新增一个物料（铜丝 1.0），以图形方式演示如下： 在“核算项目—物料—原材料”下点中任一物料

再点击菜单上的“属性”

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你看一下：物料代码是：1.0001，复制按钮是突出的、保存按钮是灰色的，在这种情况下，点击一下“复制”：

了，

“保存”变突出了

，之后会出现“复制”变暗，此时可修改物料的名称、

规格型号，再点保存，就自动新增成新的代码了：1.0003。这样的方法新增物料时很快，相关参数就不用选择了。

查询，一可点查看、二可以按F7键。金蝶的所有的查询方式，基本上都可以用F7

数据导入

在进行初始化工作时，许多数据企业都有电子表格，为了减化大量的录入工作，可以通过数据整理，然后导入系统中。方法如下：在系统工具或金蝶K3BOS客户端工具包中找到数据交换平台。点中后，录入用户名和密码。

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做法是：先将资料在软件中录入一个例子，然后再将数据导出，形成一个文件，之后将客户的数据按例子的式样完善一下，导入数据即可。所有的核算项目都能这样处理。

套打设置

给客户进行运行前准备时，要对其相关科室的所要打印的单据进行设置。要与客户讨论每种单据一式几联，单据大小等，内容及式样由客户提供。

设计方法也是在系统工具中。录入用户名和密码进入设计界面。

先说一下物流系统的设计界面与流程，在这里主要就说几个关键点，具体大家要操作。

点新增，先选择单据类型，并录入单据名称，名称由自己定。

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