准备充足的各项报表。
4、负责办理业主/住户入住、装修手续、出入证明等相关手续,并建立相关档案，把住户资料输入电脑并及时更新（注意保密）。
5、对秩序维护部、工程部、环境部的工作进行监督协调，负责对进入小区的承包商的监督管理，提高服务水平。
6、定期对小区进行业主/住户意见调查回访，认真听取住户意见和建议，根据实际情况作出相应的应变措施。
7、负责组织收取小区物业管理费、水电等费用,安排有偿服务的进行。
8、负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职晋升等建议。
9、当突发事件、紧急事故（如水浸，火警等）发生，按照应急预案处理，并及时上报经理。
10、每月编制本部门员工排班表及采购计划。
11、起草小区设施、设备管理方法及规定、小区管理报告等。
12、负责小区社区文化的开展、宣传与组织工作。
13、关心员工的工作生活，增进员工间的沟通与协作，协调本部门与其他部门之间的关系。
14、完成上级交办的其它任务。
行政内勤岗位职责
1、起草有关行政人事制度，对所有员工纪律、礼貌、服务态度、
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