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IRIS体系检查表(精)(3)

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IRIS体系推行有效内部稽核

相关性和重要性进行培训? 4 、是否制定员工考核、激励 的相关政策? 6.2.2.1 产品设 计能力 1、设计人员岗位说明书; 2 、设计人员设计软件培训档 案。 1 、是否编制设计人员岗位说 明书,包括:任职条件、工作 经历、培训经历等? 2 、抽查有关设计人员设计软 件的培训及使用情况。 6.2.2.2 员工激 励和授 权 6.2.2.3 培训 1、年度员工培训计划 2、培训档案、记录; 4 、关键、特殊人员资质证书 台帐; 1 、是否制订了文件化培训程 序? 的输出作为培训计划输入? 3 、关键、特殊工序操作者是 否经专业培训合格?是否持 证上岗?证书是否在有效期 内? 6.3 基础设 施 1、设备台帐、维修保养计划、 1、 设备、 工装是否进行维护? 维修记录; 2 、现场确认设备状态、交接 班记录、点检记录等; 3、设备精度检测记录; 4 、设备维护、保养流程、规 范。 5 、新购、维修后的设备、工 装验证单 是否有维修计划?是否有维 修台账? 2、设备、工装模具检定周期、 检定项点是否制定相关规 定?是否按规定进行了检定, 检定标识是否齐全、有效? 3、新购(制) 、维修及检定后 的重要工装设备是否由相关 部门人员进行验收和性能验 证? 4 、设备精度是否满足产品精 度的要求? 5 、关键制造设

备的备用件和 消耗件准备是否充足? 6.4 工作环 境 1、 关键和特殊工序控制计划; 1 、有特殊要求的工作环境是 2 、计划中规定的环境监控记 录; 3 、重大环境影响因素识别及 采取的措施。 否满足要求? 2 、现场生产环境(温度、湿 度、照度、清洁度等)是否符 合工艺要求? 3 、是否对与员工职业健康有 重大影响的环境因素 (包括噪 音、粉尘、危化品、废气、废 水等) 进行识别?并采取措施 消除相关影响, 消除由此可能 产生的质量隐患? 6.5 应急计 划 各有关单位应急预案、 预防措 施。 公共设施中断、供应链 是否制定预防措施和应急预 案?是否对预防措施和应急 行政部 (采购各部门应急计划 启动记录(打印现

技术部

设计人员岗位职责

操作师、技师、专家、拨尖人 才评骋办法。

是否制订了对员工激励的有 关政策,并实施?

行政部

绩效考核办法

行政部

3、关键、特殊人员培训档案; 2 、是否考虑将知识管理活动

生产部

设备台账 设备维护保养及验 收记录 设备维修及验收记 录 设备完好统计表 设备维护维修计划 设备备件易损表 MTBF 统计 设备保养计划 点检记录

LRSP-D/021-01 A0 LRSP-D/021-02 A0 LRSP-D/021-03 A0 LRSP-D/021-04 A0 LRSP-D/021-05 A0 LRSP-D/021-06 A0 LRSP-D/021-07 A0 LRSP-D/021-24 A0 LRSP-D/021-23 A0

生产部

焊接、喷涂、粘接 记录

IRIS体系推行有效内部稽核

中断、劳动力短缺、关键设备 故障和现场退货。 与相关部门 协同写文件; 启动应急计划必 须要留下相关记录 7.1 产品实 现的策 划 主要业务流程图、质量计划 (根据产品类型)或其他文 件。

预案进行分析并不断完善?

部、 生产 部、 经营 部、 质保 部)

场退货应急计划)

1 、重要过程是否得到识别、 确定及有效管理?是否形成 了必要的文件? 2 、策划输出的文件,其内容 是否包括:质量目标、资源需 求、检验试验、监视测量、接 收准则等要求? 3 、是否针对特定的产品、项 目或合同编制了质量计划? 是否与企业的运作方式相适 宜?

质保部

项目质量管理计划 检验和试验计划 检验指导书

LRSO-D/005-18 A0

7.2.1

与产品 有关要 求的确 定

项目投标标书、

1 、确定顾客要求时,是否考 虑满足了明示的、隐性的、法 律法规的、附加的要求?

经营部

项目投标书

总成本分解表及相关支持资 料。

2 、是否针对合同要求制订总 成本分解表?总成本分解表 是否根据以往经验及供应商 报价制订?

财务部

项目成本预算表

LRSO-D/005-12 A0

7.2.2

与产品 有关要 求的评 审

1、合同评审记录; 2 、逐条响应记录、合同偏差 记录; 3 、合同执行风险分析报告、 合同评审提出问题解决方案、 合同执行情况汇报资

料、合同变更评审资料、风险 分析预案等。

1 、合同评审是否在提交标书 或接受合同之前进行? 2 、合同台帐是否建立 ? 从合 同台帐中抽取几份合同评审 表, 看是否由多功能团队参与 评审? 3 、评审内容是否包括:关键 产品特性、 顾客和法律法规要 求、范围、时间、成本、质量、 资源、沟通、风险和变更等? 4、合同评审结论如何? 5 、是否针对评审中识别出的 问题制订预防措施? 6 、参加评审人员是否签署姓 名及日期? 7 、是否针对合同进行逐条响 应?是否对不能满足合同要 求的事项制订偏差表?偏差 表是否得到顾客的签字认 可? 8 、是否对合同执行进行风险 分析?风险是否得到内外部 沟通?9 、是否对识别出的风 险制订预案?风险预案是否 得到贯彻和落实?

经营部

合同评审记录表 商务条款逐条响应 表 项目可行性分析报 告 合同变更评审资 料、风险分析预案

LRSO-D/003-03 A0 LRSO-D/003-06 A0 LRSO-D/005-10 A0

IRIS体系推行有效内部稽核

10、 合同条款通过何种方式传 达到每一位相关人员, 并得到 理解和执行? 11 、是否有顾客口头要求? 如何进行确认? 12 、是否有合同变更管理文 件?合同变更后是否有多功 能团队参加评审?评审内容 是否包括设计开发、 项目管理 等? 13、 是否有合同变更情况?合 同变更后相关文件是否得到 及时更改?合同变更是否及 时通知到各有关人员? 14、是否制订该过程业绩 KPI 指标?指标值是否符合要 求? 15 、是否定期向高管领导汇 报,内容包括:随时间变化导 致的计划与实际的对比、 预测 完成时间、应急计划、风险评 价及实施、 跟踪重要的开口项 问题等。 7.2.3 顾客沟 通 1 、内、外部沟通流程或其他 文件; 2 、与顾客或供应商沟通的文 件(文件、电报、传真、电子 邮件等) 。 1 、是否确定内、外部沟通的 途径?是否形成了文件? 2 、确定什么时机、采取什么 方式与顾客进行沟通? 3 、沟通的内容是否包括,产 品信息、合同的处理、顾客的 抱怨等? 4 、是否针对合同条款与重要 供应商进行沟通? 7.2.4 投标管 理 (KPI) 1、 投标管理流程或其他文件; 1 、是否制订投标管理流程或 2、过程业绩 KPI 指标、逐条 响应记录、评审记录、投标产 品可行性分析报告、 风险分析 预案等。 其他文件? 2、是否制订该过程业绩 KPI 指标?指标值是否符合要 求? 3 、是否针对合同形成逐条响 应记录?是否通过谈判重新 更改了报价? 4 、是否运用多功能小组进行 风险分析?是否形成投标产 品可行性分析报告? 5 、是否对识别出的风险制订 预案?风险预案是否受控并 得到贯彻和落实? 7.3 设计和 1 、设计开发控制流程、规范 1

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