档案文件管理制度(民企)(2)

第八条 行政类和党群类文件分别由综合部、党群工作不指定专人收回；对领导批示的文件，应及时传达和落实。

第九条 领导及承办部门需较长时间使用文件，可办理文件借用手续。

第十条 秘密文件，核稿人应注明“秘密”字样，确定报送范围，并由专人印制、报送。

第十条 秘密文件的传阅必须办理登记、签收手续。

第二章 档案立卷归档制度

第一条 本公司档案的收集、立卷、归档工作应在综合管理部的管理指导下由公司机关各部室、各分公司责任人负责。

第二条 凡是具有查考、利用、保存价值的针对性文件、公文，各部是档案员必须收集齐全立卷归档。获得市级以上优质工程奖的工程施工档案，在竣工交付使用半年后由分公司负责这项工程的责任人收集齐全、合理整理，经综合管理部检查后移交归档。

第三条 立卷归档工作必须严格按照本公司的归档范围和保管期限表进行，不得随意更改。凡属于归档范围的公文，必须进行纸张、字迹质量以及安全、完整情况的检查，符合要求后再进行组卷。归档材料应以原件为准。

第四条 档案标题要简明确切，卷内文件要科学排列，页码准确、书写端正、装订结识，标签粘贴整齐划一。

第五条 对档案案卷要经常检查，发现缺少要立即追查，确保档案的完整和安全。凡造成档案损坏、遗失或将档案据为己有者，

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