001文件资料和记录控制程序

深圳市中联华成数字技术有限公司

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ECT-QP-PZ-001 A/0 1/7

程 序 文 件

文件资料及记录控制程序

制 审 核

订： 批： 准： 品 质 部

制 订 部 门： 生 效 日 期：

2013.9.1

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文件资料及记录控制程序1﹑目的：

使综合管理体系文件与数据(包括适用的外来文件)正确流通及管制， 以保证各相关部门能够适时获得正 确有效之文件与数据;并对相关记录作适当保存. 2﹑范围: 与 ISO9001:2008 质量体系有关文件及资料。 3﹑职责： 3.1 内部文件与资料之制订﹑修订﹑废止与收发管制权责表： 文件阶层 一阶文件 二阶文件 三阶文件 四阶文件 制 订 审 \ 管理代表 部门主管 部门主管 核 核 准 收发管制单位 文管中心 文管中心 文管中心 文管中心

管理代表 部门主管 相关人员 相关人员

总经理 总经理 管理代表 管理代表

3.2 外部文件资料：由相关部门收集，经相关部门主管审查核准后交文管中心签收管制。 4﹑定义﹕ 4.1 内部文件/资料： 文件级别 一阶文件 二阶文件 三阶文件 四阶文件 文件名称 品质手册 质量管理程序 作业指导书﹑检验规范﹑操作说明﹑承认书、BOM、管理办法、职务说 明书 各类记录表单

4.2 外来文件资料：有关国际/国家标准﹑法律及法规要求﹑协力厂商材料规格﹑客户图面及技朮资 料，集团其它公司之发行资料等。 5﹑程序内容 5.1 文件管制流程图：见附件一 5.2 文件的制订：文件需制订时，由权责部门提出《文件制订/修订/废止申请单》进行文件制订作业， 经相关部门会审，由文管中心按文件编号原则对新文件进行编号，制订部门依据文管中心编号将 文件按 3.1 权责进行审核﹑核准后交文管中心进行分发作业。 5.3 文件格式规定： 5.3.1 一阶文件格式：参照 ECT-QM-001 之封面页和内页格式。 5.3.2 二阶文件格式：参照 ECT-QP-QA-001 之封面页和内页格式。 5.3.2.1 尺寸：一般影印 A4 纸之固定格式。 5.3.2.2 内容页书写之顺序：1﹑目的；2﹑范围；3﹑权责；4﹑定义；5﹑程序内容；6﹑相关文件/

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