名都宾馆前台仪容仪表及接待规范
一、 目的
为了更好的维护宾馆的声誉,树立良好的服务形象,更好地表现本宾馆的规范化管理水平,做到客人第一,急事优先,特制定本规范。 二、 仪容仪表规范:
1.前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,不得穿拖鞋、 休闲鞋。
2.前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,不得浓妆艳抹。
3.坐姿、站姿、行姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不可做不雅动作。
4.前台应严格遵守本宾馆相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗,不得上QQ和浏览网站。
三、 接待礼貌规范:
1.前台待人接物,应面带微笑,尽心服务。 2.在处理前台文件工作时,应不时留意周围环境,保证客人到来时,第一时间给予接待。
3.客人来到台前,马上放下正在处理的文件,起身礼貌的问安,请问需为客人提供什么服务;如正在接打电话,礼貌示意客人暂坐稍侯,通话完毕立刻招呼客人并致歉。
4.用词适当,态度温和,不卑不亢,清楚表达。
5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。” 6.对临时来访的客人,应礼貌询问、详细了解其用意与意向接待人,经判断无须接待的,应礼貌的予以拒绝;不能判断的,应请其稍坐,电话征询意向接待人的意见再做处理。
7.为客人带路时,不可奔跑,脚步应轻快无声,转弯、进门手势指引。
8.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/女士,您好!”。
9. 若客人询问自己职责范围以外的问题,应主动替客人做出相关人员联系,不得随便以“不知道”回答甚至臵之不理。
10.客人结账后,前台应微笑送行,示意再见并期待客人的再次光临。
四、 电话礼仪:
1.前台听到电话铃响,应速接电话,先向对方问好,并报本宾馆名称。
2.听话过程中要认真细致,作好记录,回答时要礼貌简练,语速恰当。
3.通话结束前应复述通话内容重点进行确认,无误后礼貌再见,听
1
筒应后挂轻放。
其他说明:
1.对有违以上规范要求者,将按公司相关考核制度予以绩效处罚,情节严重对公司形象造成影响的,将给予记过直至辞退处罚
制定:
员工阅后签字:
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审核:日期:
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