河南省职称工作信息系统单位版操作手册 (8)

8、如何分发、接收原系统证书信息

对已进入本系统职称数据库中的证书信息，可以下发或导出利用，也可接收其它单位所整理后的原系统证书信息。具体操作可通过“证书管理”菜单中“接收原系统证书信息”和“分发原系统证书信息”菜单项实现，如右图。

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（四）人员管理、聘任管理与结构比例管理部分 1、如何录入人员信息

1）点“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“人员信息管理”菜单项，显示如右图：

2）在左边树中选中单位。

3）点

按钮，进入录入界面，如下图。

4）逐项录入人员基本信息，其中带“*”的为必输项。

（录入人员信息时可同时录入聘任信息，系统默认聘任系列、级别、职称与所取得资格情况相同，如有不同可手工修改。）

5）当录入完一个人信息并保存后，点击人员信息。

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按

钮，可继续录入其他

2、如何导入人员信息

对未通过本系统而已建立的人员信息库可以通过“导入人员信息”功能把原数据导入。 1）把原数据结构转为与本系统人员信息库数据结构一致的.dbf文件（数据接口见本手册附表，也可通过人员信息管理界面中“标准导出”得到）。

2）把地市、主管单位、单位、职称系列、职称级别、职称、聘任系列、聘任级别、聘任职称、学历等有关项目信息（具体项目见本手册附表）转换为本系统代码（代码见数据字典）。

3）通过“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“导入人员信息”功能导入。

3、如何管理人员信息

人员信息管理界面左边窗口中的树是按人员的资格系列、级别进行管理的，如下图。

1）在左边树中选中有关单位、资格系列、资格级别等，中间窗口将列出相应的人员信息。

2）点右边的分类查看可按学历、年龄、在职情况对列表中的人员进行筛选。

3）点右边的有关按钮，可对人员信息进行查询、排序、查看（修改）、打印、导出等有关操作。

4、如何进行人员聘任管理

人员聘任管理界面左边窗口中的树是按人员的聘任系列、级别进行管理的。

1）点“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“聘任管理”菜单项，

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界面如右图：

2）在左边树中选中单位、聘任系列、级别等，列表中将显示相应的人员。 3）点中列表中的人员，下方窗口将显示选中人员的有关聘任信息。

4）逐项输入（或修改）有关聘任内容，点击“聘任”或“解聘”按钮，即完成聘任或解聘操作。

5）点右边的有关按钮可进行查询、排序、删除、打印、导出等操作。

6）分类查看可以按聘任情况、聘任状态、聘任到期情况对列表中的人员进行筛选。

提示：本系统把聘任（解聘）操作、聘任状态、在职情况、聘任职务等之间的关系进行了关联： 1.执行“解聘”操作后，聘任状态为“解聘”，聘任系列、级别、职务为“无”，聘期为“0”；

2.“聘任状态”改为“解聘”或“未聘”后系统将自动把聘任系列、级别、职务改为“无”，聘期为“0”； 3.当“在职情况”不为“在职”后，系统将自动执行解聘操作，并把有关项目赋值。

5、如何打印人员花名册、聘任花名册、解聘花名册

1） 点“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“人员信息管理”或“聘任管理”菜单项，进

入“人员信息管理”或“聘任管理”界面。

2） 在左边树中选中有关单位、系列、级别，列出需打印的人员，点“人员花名册”、“聘任

花名册”、“解聘花名册”按钮进行打印。

6、如何打印聘任证书

1）点“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“聘任管理”菜单项，进入“聘任管理”界面。 2）选择需打印的人员，点“打印聘书”按钮，进入打印聘书界面，如右图。

3）录入发证单位、行政领导、发证时间。

4）选择聘任证书编号方式： 一种是打印为资格证书编号； 另一种是自定义聘任编号，如豫人聘任（2006）001号。

5）点“打印”按钮打印。

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7、如何进行结构比例管理

结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（编制人数、单位性质、单位分类、单位类型），录入人员信息并进行了聘任。

方式一：

1）录入人员信息并进行聘任，建立了人员数据库。

2）点“岗位与结构比例管理方式一”菜单项，出现右图界面。

3）在左边窗口中选中单位，右边窗口将出现该单位结构比例

审批表。双击结构比例表可整页显示，再次双击可恢复，拉动上下左右滑动条可调整显示内容。

4）点击“生成本年度结构比例数据”，系统将根据人员信息、聘任情况和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批情况”有关数据。（在第一次进行“结

构比例审批”时，因库中没有数据，须先点“生成本年度结构比例”，再手工录入“上年度结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。）

7） 单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生成相应的本年度申报比例、申请岗位数。

8） 点击“打印结构比例审批表”按钮打印结构比例审批表并上报，

9） 点击窗口下方的“分系列级别查看”按钮，可查看该单位人员的聘任系列、级别情况。点击“查看最高结构比例标准”按钮可查看该单位高、中级最高比例标准及最高设岗数、空岗数等数据。

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