2)在列表中选择或者通过年度、文号或标题等有关内容,找出需打印的文件,点按钮,显示出有关人员名单。界面如下图:
3)点
、
、
选择名单的打印方式,点
即
可按规定的格式打印出人员名单。
16、如何管理文件
1)点“文件管理”菜单中“任职资格文件管理”菜单项,进入文件管理界面,如右图。
2)按发文年度、文号、文件标题可以查询出相关的文件。 3)点
按钮可以
显示并打印文件内容。 4)点5)点
- 26 -
按钮可以在文件目录增加文件。 按钮可导出文件目录。
提示:在文件管理界面中,文件号不能轻易改变,如有改变则结果库中同发文字号的人员与该文件的关联将中断,将不能打印出有关人员名单。
- 27 -
(三)职称考试管理与原系统证书管理部分 1、如何导入职称考试信息
此功能由省职改办使用,一般单位不用。
考试部门将考试的有关情况按要求的数据格式报职改部门,职改部门需导入后“生成证书号、打印合格人员名单”等。操作步骤如下:
1)点“证书管理”菜单中“导入职称考试信息”菜单项,如右图。
2)录入考试年度、考试时间、考试分类、考试名称,点文 件。 3)点
按钮保打开
存导入的考试信息。
2、如何接收职称考试结果
对上级所下发的职称考试结果需要接收才能进入系统。
1)点“证书管理”菜单中“接收职称考试结果”菜单项,点
按钮打开文
件,出现右图界面: 2)点
或
、
选中需接收的人员(系统默认为全部接收)。
3)击
- 28 -
,系统将保存有关数据。
3、如何导出职称考试结果
本系统提供了“考试结果导出”功能,可以将职称考试结果导出后下发给下级单位,或给其他系统利用。
1)点“证书管理”菜单中“职称考试管理”菜单项,如右图。
2)点击左边树中的有关节点,确定需要导出的范围。 3)点
按钮,指定导出的路径、文件名后“保存”返回。
4、如何对考试结果生成证书编号
1) 点“证书管理”菜单中“职称考试管理”菜单项,进入管理界面,如上图。 2) 点
按钮,进入生成编号界面,如右图。 3) 点
击
或、选择
需要编号的人员。 4) 输入发文号、文件标题、发文时间。 5) 点
按钮,系统按默认的规则生成证书编号。 6) 点
按钮保存。
- 29 -
5、如何打印职称考试合格人员名单
打印考试合格人员名单,有两种方法,一种是通过“职称考试管理”界面中“打印合格名单”打印:
1) 点“证书管理”菜单中“职称考试管理”菜单项,进入管理界面。 2) 在左边树中选择需打印人员的范围,点
按钮,进入打印界面,系统将按证
按钮进行
书编号的顺序打印出人员名单,如需按其它顺序打印,可先点排序后,再点
按钮进行打印。
另一种方法通过“文件管理”菜单中“考试文件管理”功能打印。
6、如何打印有关职称考试证书
1)点“证书管理”菜单中“职称考试管理”菜单项,进入管理界面。 2)点
或、
、
、
选择需打印的人员,点
、
等有关按钮,进入相应的打印界面进行打
印。需要注意的是,打印专业技术资格证书、职业资格证书的进纸方向与“省资格证书不同。
7、如何导入原系统证书信息
对于原职称数据库中的的证书信息,本系统提供了数据导入功能,导入后的数据作为职称结果库可以进行查询、打印等操作。但首先要对原系统数据进行处理,删去备注型字段‘BZ’,并根据需要选择导入的数据(原库中的部分人员数据已经没有实际意义,这部分信息建议不导入),具体操作如下:
1、对原库进行处理,删去备注型字段“BZ”,选择需要导入的信息,把库文件转换为foxpro3.0以下的格式。
2、点“系统管理”菜单中“接收原系统数据”菜单项,进入接收原系统证书数据界面。
3、点“导入原系统证书信息”按钮,进入导入界面,如右图。
4、点
单位信息(dwk**.dbf),点
5、点“保存数据”按钮保存。
- 30 -
按钮接收原主管单位信息(bmk**.dbf),点
按钮接收证书信息(ryk**.dbf)。
按钮接收
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