河南省职称工作信息系统单位版操作手册 (3)

（二）其它评价方式管理业务流程：

1、个人(或单位)“录入其它评价信息”(包括初级评审简表、初聘表、直接认定表等)，逐级“上报”单位、主管单位、职改部门。

2、单位、主管单位、职改部门“接收”其它评价信息，进行审核汇总。（第1、2步操作通过“其它评价方式管理”菜单中有关菜单项实现，有关

菜单项如右图）

3、职改部门（或主管单位、单位）进行“其它评价信息管理”，转结果库。（此步操作通过“其

它评价方式管理”菜单中“其它评价信息管理”界面中“转结果库”按钮功能实现。）

“转结果库”时需录入“评价组织”、“发证单位”、“资格取得时间”等有关内容，如下图。

5、职改部门（或主管单位、单位）生成有关人员的证书编号和文件，下发其它评价结果。

（此操作由职改部门通过职改办版软件有关功能实现。）

6、单位接收其它评价结果，打印资格证书。

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（三）人员信息管理、聘任管理业务流程：

1、单位（或个人）录入人员基本信息，建立本单位人员信息库。（此

步操作通过“人员、聘任与结构比例管理”菜单 “人员信息管理”界面中“录入人员信息”按钮实现，有关菜单项如右图。或者个人通过“人员信息采集”模块录入。）

人员信息管理界面如右图：

2、对人员按系列、级别进行聘任（或解聘）管理（录入人信息时可同时录入聘任信息）。（此步操作

通过“人员、聘任与结构比例管理”菜单中“聘任管理”菜单项功能实现。人员聘任管理界面如右图：）

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3、将人员信息库（已包含聘任情况）逐级上报，逐级建立人员信息库。（此步操作通过“人

员聘任与结构比例管理”菜单中“上报（下发）人员信息”功能实现。）

4、打印人员花名册、聘任（或解聘）花名册、聘书。（此步操作通过“人员、聘任与结构比例

管理”菜单中“人员信息管理”和“聘任管理”界面中有关打印功能实现。）

（四）结构比例管理工作流程：

1、建立人员信息库并进行聘任管理。（见人员信息管理、聘任管理工作流程）

2、根据人员和聘任情况生成结构比例数据。（此步操作通过“人员、聘任与结构比例管理”菜单

中“结构比例管理”功能实现，如下图：）

3、单位、主管单位填写当年申请空岗数，生成申请设岗数、结构比例，打印结构比例审批表，上报职改办审批。

4、职改部门根据单位人员及聘任情况，按照有关规定，录入批准空岗数，形成批准设岗数、结构比例等。

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三、有关功能的操作步骤 （一）安装、设置系统信息部分 1、如何安装、注册软件

（1）插入安装光盘，找到安装文件

hnzcdw_setup.exe,运行该文件，进入安装界面如右图。

（2）按照系统的提示，点“下一步”，逐步操作，把程序安装到指定的文件夹中，在桌面上生成快捷方式。

（3）运行桌面快捷方式，启动程序。

在今后软件升级及打补丁时所安装的文件夹以及桌面快捷方式名称一定要与此次安装一致。

（4）首次启动程序，要进行注册。正确录入主管单位代码、主管单位名称、单位代码、注册码后进入系统。如右图：

（5）选中主管单位后点型、编制数等有关信息后“保存”。

特别说明的是：单位版软件注册后将只能录入所注册单位的人员申报信息和人员基本信息。如果作为主管单位，可以接收、管理下级单位的信息，但不能修改其单位代码、单位名称。

按钮，设置单位名称、单位性质、单位分类、单位类

2、主管单位、单位代码的编制规则

省辖市代码为2位，01—18分别代表郑州市等18个省辖市，19代表省直。

主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001，省直XXX厅局代码为19001。

单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市XXX局下属的XXX单位代码为01001001，省直XXX厅下属的XXX单位代码为19001001。

4、如何设置主管单位、单位信息

（1）点“系统管理”菜单中“单位字典”菜单项，进入单位字典管理界面，如右图，点“+”逐级打开树：

（2）点左边树中有关省辖市（或省直）。

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（3）点窗口下方的后点

（4）在树中选中主管单位，点

按钮，在右边窗口中录入主管单位代码、主管单位名称，

按钮即完成了主管单位的设置。

按

钮，进入设置单位信息界面，如右图。

（5）在右边窗口中录入单位代码、单位名称、单位性质等有关信息点单位信息的设置。

按钮即完成了

5、如何接收更新代码

为了对数据进行规范，本系统对系列、评委会、

申报专业、学历、职称等信息设置了数据字典，用户在录入相应信息时可以选择输入。同时，省职改办根据工作需要每年对有关字典进行更新，并在“河南职称网”上进行公布，用户可以下载后进行更新。 （1） 下载有关更新代码。

（2） 点“系统管理”菜单中“接收更新代码”菜

单项，出现右图界面。 （3） 点

按钮打开有关代码所在文件夹，点按钮系统将自动进行更新。

6、如何备份与恢复数据

1）点“系统管理”菜单中“数据备份与恢复”菜单项，界面如下图：

2）如果需备份数据，指定存放文件的文件夹，点“备份”按钮。

3）如果需恢复数据，指定需恢复的数据文件所在文件夹，点“恢复”按钮。

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