省档案局关于印发《湖北省国家综合档案馆业务建设规范》的通知 (6)

附件1：

档案交接文据格式

档案交接文据

移 出 单位名称 交接 性质 档案所 属年度 数 量 档案类别 永久 （卷、件） 合计 移出 说明 长期或 30年 短期或 10年 其他 （卷、件） 排架长度（米） 种类 数量 接 收 单位名称 检索、参考工具 （卷、件） （卷、件） 接收 意见 移出单位（印章） 领导人： 经办人： 移出日期： 年 月 日 领导人： 经办人： 接收单位（印章） 接收日期： 年 月 日

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附件2：

档案柜架标签格式

格式一：柜侧标签格式

全 宗 档案门类 类 别 保管期限 起止年度

格式二：柜门标签格式

全 宗 档案门类 年 度 保管期限 起止档号 注：柜门标签仅适用于五节柜之类的档案柜架。不适用于密集架。

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附件3：

档案销毁清册格式

档案销毁清册

序号 案卷或 文件题名 全宗年度 号 目录号 案卷件原 号或页数 数 期限 件号 销毁 原因 备注 审批人签字： 审批时间： 年 月 日

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附件4：

查阅档案登记表格式

查阅档案登记表

序日期 号 单位 姓名 查档 目的 案卷或 文件题名 档号 备注

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附件5：

档案利用效果登记表格式

档案利用效果登记表

日期 单位 案卷或 姓名 文件题名 利用 目的 利用 效果

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主题词：档案馆 业务建设 规范 通知 抄送：国家档案局。

湖北省档案局办公室 2011年7月22日印发 打印：刘 校对：陈 共印500份

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