秘书实务教案 (5)

8．有保密信息的软盘不应该带出单位，以防止数据落到不应得到这些信息的人手上。 9．如有必要，计算机应该安装警报系统，防止信息被盗。 （四）保密工作的措施

要做好保密工作，还要抓住落实这个中心环节。采取有效的工作措施，是落实保密工作的关键。

1．健全保密制度 2．开展保密教育

开展保密教育，是做好保密工作的基础性工作。 3．进行保密检查 4．处理失密事件

发生失密事件后，要进行及时处理。处理失密事件包括两方面的内容：一是采取补救措施，防止产生更加严重的后果，减少和挽回损失；二是发现泄密事件后，及时调查，确定责任人，并对责任人依法追究行政、法律责任。

作业：149页案例1、2小题。

小结：理解办公室日常事务的各项内容及操作要求，能够按要求进行各项事务的操作。

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授课时间：第7周 课题：文书处理与档案管理 教学目标：

1．了解文书处理的原则

2．了解文书处理的行文关系及行文方式 3．掌握文书处理的收文及发文程序 4．了解档案管理的内容与分类

5．进行全宗内档案的分类及案卷的排列与编目

教学重点：文书处理的程序、全宗内档案的分类及表格的填写。

教学难点：文书处理中收文与发文的程序、卷内文件目录与案卷目录的填写。 课时安排：2个课时 课 型：理论课+实践课 教学方法：讲授法、讨论法 授课过程： 第一课时

文书处理是文书工作中一个重要的阶段，是对工作中产生的各类型文件进行收文和发文的处理并立卷、归档等，使一些有关联的文件衔接有序，便于管理和查找。

第一节 文书处理

一、文书处理的原则 1.及时、高效原则 2.准确、周密原则 3.精简、求实原则 4.安全、可靠原则

二、文书处理的行文关系与方式 （一）行文关系

指文书的发文机关与收文机关之间的往来关系，是根据每个机关所属组织系统的隶属关系及其职权范围来确定的。

1、隶属关系

（1）领导与被领导（例：上级检查院与下级检察院） （2）指导与被指导（例：上级法院与下级法院） 2、非隶属关系

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（1）同系统内的同级机关、部门之间；不同系统的同级机关、部门之间。 （2）非同一系统的非同级机关、部门之间 （二）行文方式

1、逐级行文（单线模式）

2、多级行文（同一方向的多线模式） 3、直达行文（下行模式） 4、公开行文（新闻模式） 5、越级行文（单线跨级模式） 6、横向行文（平行模式） 7、联合行文（多单位模式） 8、对口行文（业务模式） 9、转发行文（借用模式） 10、授权行文（委托模式） 三、文书处理程序

指文件在机关或单位内部运转的系列程序。 （一）发文处理程序

草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发 （二）收文处理程序

签收、拆封、登记、审核、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办 四、文书立卷 1、立卷原则 （1）反映机关历史 （2）保持文件联系与完整 （3）便于管理和查找利用 2、立卷方法

（1）特征立卷（作者、名称、时间等） （2）时间长短立卷（永久、长、短） 五、归档 1、范围

2、时间：第二年上半年移交 3、要求：齐全、完整、有条理

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第二课时

第二节 档案管理概述

档案管理：立卷归档完毕文件移交档案部门后，档案部门对具有保存价值的文件实体及信息进行的收集、整理、保管、利用等系列活动。

一、收集（工作之始） （一）收集工作职责：

监督文件形成、落实归档制度、零散文件收集、指导立卷归档 （二）档案馆对档案的收集（略） 二、整理 （一）内容（略）

（二）原则：文件间历史联系、便于保管利用、尊重成果 （三）区分全宗：组织、单位或个人的全部档案构成一个全宗 三、鉴定

含义：制定档案价值的判断标准，对档案价值及保管期限进行鉴定与判定（程序步骤），剔除无保存价值的档案

四、保管 五、检索

检索体系、查询服务、工具类型、编制方法 第三节（课堂自习）

作业：简述文书处理程序

小结：理解文书处理与档案管理相关要求和操作，能够按要求进行文书处理和档案管理的相关操作。

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授课时间：第8周 课题：秘书考证知识介绍 教学目标：

了解秘书资格证考试相关知识

课时安排：2个课时 课 型：理论课

教学方法：讲授法、讨论法 教授过程： 第一课时

讲授相关考证常识（考试时间、内容、形式、教材、范围等） 第二课时

秘书资格证历年真题内容说明 作业：无

课后小结：让有意进行考证的同学清楚相关考证流程和知识结构。35

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