连锁企业总部会议管理要点
1.提高会议成效的要点
(1)要严格遵守会议的开始时间。
(2)要在开头就议题的要旨作简洁的说明。
(3)要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
(4)在会议进行中要注意的事项。
◎发言内容是否偏离了议题?
◎发言内容是否出于个人的利害?
◎是否全体人员都专心聆听发言?
◎是否发言者过于集中于某些人?
◎是否有从头到尾都没有发过言的人?
◎是否某个人的发言过于冗长?
◎发言的内容是否朝着结论推进?
(5)应当引导在预定时间内做出结论。
(6)在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并确定延长的时间。
(7)应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
(8)应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
2.会议禁忌事项
(1)发言时不可长篇大论,涓酒不绝。
(2)不可从头到尾沉默到底。
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