珠宝展策划方案
2010平顶山首届珠宝展 平顶山首届珠宝展策划小组: 策划小组:郑佳佳 余亚蕾 薛瑞姣 田元玲 李芷若 李素芳目录1.会展前预备工作 会展前预备工作 ? 1.1市场调查 市场调查 ? 1.2会展安排工作 会展安排工作 ? 1.3场地布置 场地布置 场地 ? 1.4会长宣传工作 会长宣传工作 会长 2.会展流程工作 会展流程工作 ? 2.1签到与接待 签到与接待 签到 ? 2.2会展开幕工作 会展开幕工作 ? 2.3会展期间 会展期间 ? 2.4会展结束 会展结束 3.会展后工作 会展后工作 ? 3.1清场工作 清场工作 ? 3.2费用结算 费用结算会展前准备? 1.1市场调查 市场调查 中国已连续四年 中国已连续四年 成为世界第一 成为世界第一 世界 金首饰消费大国,尤其是女性 铂金首饰消费大国,尤其是女性 对珠宝首饰的要求越来越高,珠宝 珠宝首饰的要求越来越高 市场即将迎来 销售高峰期。 销售高峰期。? 时间: 圣诞节将来 临,而元旦、春节、 情人节等节日也越 来越近,结婚送礼、 情侣之间的礼品相 送,珠宝首饰都是 上好的选择,因此 选定在12月25日即 圣诞节这一天举办 此次会展.? 地点:佳田国际大 酒店位于市中心繁 华地带,交通便利, 档次和知名度较高, 该酒店的多功能厅 符合珠宝展示的需 求,设备一应俱全。1.2会展安排工作? 2.1 会展主题 传递情之美 ? 2.2 会展时间 2010年12月25日 年 月 日 ? 会展地点 佳田大酒店多功能厅 ? 主办单位 平顶山市珠宝协会中心 ? 协办单位 平顶山市戴梦得珠宝行 平顶山市其它 珠宝行经销商 各代理商 平顶山市红十字会 ? 2.3会展目的 会展目的 会展 ? 提升品牌形象,加深消费者对该品牌的印象,抢占 提升品牌形象,加深消费者对该品牌的印象, 市场先机,也可以在政府、商家和消费者之间建立 市场先机,也可以在政府、 良好的交流互动平台。 良好的交流互动平台。2.4展品范围 ? 宝石:钻石、翡翠玉石、红蓝宝石、海蓝 宝石:钻石、翡翠玉石、红蓝宝石、 宝石、祖母绿、水晶、玛瑙、人造宝石、 宝石、祖母绿、水晶、玛瑙、人造宝石、 琥珀、珊瑚、猫眼、碧玺、欧泊等等。 琥珀、珊瑚、猫眼、碧玺、欧泊等等。 ? 首饰:珍珠首饰、钻石首饰、铂金首饰、 首饰:珍珠首饰、钻石首饰、铂金首饰、 白银首饰、黄金首饰、 金首饰 金首饰、 白银首饰、黄金首饰、K金首饰、玉石首饰 ? 2.5展会目标群体及邀请人员 展会目标群体及邀请人员 ? 邀请人员 平顶山市政府领导人 平顶山戴 梦得珠宝行总负责人 平顶山其它珠宝行负 戴梦得珠宝行VIP客户 责人 戴梦得珠宝行 客户 婚庆影楼经理 平顶山市红十字会负责人
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邀请函1.3会展场地布置? 一. 场外布置 ? 1. 酒店门口充气式拱门一座; ? 2. 充气式升空气球两个(由承办方付费, 条幅打会展名称); ? 3. 酒店门口两边彩旗各十六面; ? 4. 酒店门口大型巨幅看板一块; ? 5. 酒店大厅指路标或者迎宾牌一块。二.场内布置 1.多功能厅门口签到处或者接待处一处; 2.大型会展主背板一块; 3.主背板前T型舞台一座; 4.主背板后简易密封休息室或者珠宝暂存室, 用于模特上台准备的后台; 5.主背板右边设立一人主持台配麦克风; 6.主背板右后设立音像区,音响设备一应俱全; 7.T型台上空安装专业舞台照明灯数盏,根据 场地和专业设计师设计安装; 8.各珠宝玻璃展柜小型照明灯各一盏; 9.根据需求安装摄像镜头数个,保卫组根据现 场安装,保证安全; 10.贵宾席座椅一百把,按规定方位摆放。佳田国际大酒店多功能厅原样目 录? ? ? ? ? 一.会展前准备 1.市场调研 2. 3.会场布置 3. 4.型 台 设 计 图由于在酒店内举行,展柜样式要简易,不占 用太大地方,方便摆放和参观。如下图所示:展 柜 实 例展 柜 内 展 台 设 计设想会展布置样貌如图1.4会展宣传工作 会展宣传工作 会展媒体:平顶山电视台、平顶山日报、东方卫视、 媒体:平顶山电视台、平顶山日报、东方卫视、 河南省电视台 WOW珠宝网 jewelrychina网 珠宝网 网 1.活动前一周 活动前一周 活动公告。 活动前一周——活动公告。 活动公告 ? 2.活动前几日 活动前几日 活动筹备。 户外路牌。 、 活动前几日——活动筹备。A 、户外路牌。B、 活动筹备 指示牌。 、彩旗( 型旗 型旗) 指示牌。C、彩旗(T型旗)。D、宣传册。E、 、宣传册。 、 报纸广告。 、杂志广告。 、电视广告。 报纸广告。F、杂志广告。J、电视广告。 ? 3.活动当天 活动当天 头版报道。 活动当天——头版报道。 头版报道 ? 4.活动后——后续报道及宣传。 活动后 后续报道及宣传。 活动 后续报道及宣传 ? 5.海报张贴 海报张贴 海报电视报纸广告路 标宣传照杂志广告会展流程? ? ? ? ? ? 2.1迎接来宾,来宾签到 8:00佳田酒店安排 迎宾在门口等待。 8:15——8:45贵宾陆 续到来。在签到处签到 进入会场。 9:00,开幕式拉开帷幕。2.2会展开幕工作 ? 主持人致开场词 ? 平顶山珠宝协会代表讲话 ? 戴梦得珠宝公司 总负责人发言 2.3会展期间 ? 9:30-10:00模特展示,主持人在旁解说。 ? 10:10-10:30进行慈善拍卖。 ? 10:40主持人致感谢词。接下来自由参观展柜。 2.4会展结束 11:20分发小礼品,送客离开。主持人形象模特展示名 人
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展 示慈善拍卖会协办方致感谢词各位领导,各位来宾朋友: 各位领导,各位来宾朋友: 大家好, 大家好,首先我代表戴梦得所有员工对 大家的到来表示感谢。 大家的到来表示感谢。并对平顶山珠宝协 各位同行、 会、各位同行、佳田国际大酒店以及各位 新老朋友对此次活动的大力支持表示感谢。 新老朋友对此次活动的大力支持表示感谢。 我希望在各位的努力下, 我希望在各位的努力下,平顶山的珠宝业 可以继续健康的发展, 可以继续健康的发展,为人们的生活增添 更多美丽的色彩。 更多美丽的色彩。合影留念 合影合影排位原则:前排高与后排, 合影排位原则:前排高与后排,中 间高于两侧,右方高与左方。 间高于两侧,右方高与左方。还要注意主 方人员居右, 方人员居右,客方人员居左赠送小礼品? 1、礼仪小姐向来宾赠送小礼品 ? 注意礼品的包装 注意礼品包装既要有利于交往又能引起 受礼人的探究兴趣及好奇心理,从而使双方愉快。 受礼人的探究兴趣及好奇心理,从而使双方愉快。 ? 2、注意赠礼时的态度 礼仪小姐送礼品时,面带微笑,双 礼仪小姐送礼品时,面带微笑, 手奉上,一定要注意受礼人的感受。 手奉上,一定要注意受礼人的感受。激发受礼人的愉悦和 感激) 感激) ? 3 、来宾接受礼品,并道谢。 来宾接受礼品,并道谢。 (① 受礼人应该在对礼品的赞美和夸声中收下礼 欣然接受并感谢。 品,欣然接受并感谢。双手接过礼品 只要不是贿赂性礼品,最好不要拒收, ② 只要不是贿赂性礼品,最好不要拒收,反之 会很驳赠礼人的面子,伤对方感情。如果对礼品表示拒绝, 会很驳赠礼人的面子,伤对方感情。如果对礼品表示拒绝, 也要符合礼仪,可以婉言拒绝) 也要符合礼仪,可以婉言拒绝)欢送? 如同迎接一样,送别时也要热情。具体要 如同迎接一样,送别时也要热情。 求: ? 首先,安排好车辆,由礼仪小姐将参会者 首先,安排好车辆, 送至门外 ? 其次,上级领导、特邀嘉宾等身份较高者 其次,上级领导、 应当由戴梦得主要领导亲自送到车上清理会场展会结束后,检查会场, 展会结束后,检查会场,把会场恢复到 使用以前的状态,除此以外, 使用以前的状态,除此以外,会议工作人 员在检查时还要注意来宾是否在会场里遗 忘一些物品,一旦发现,及时送还。 忘一些物品,一旦发现,及时送还。会后致谢? 1、亲自致谢 、 ? 2、电话致谢 、
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