固定资产编码规则.方案

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求

一、目的：

为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：

集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴

三、内容：

（一）职责划分：

集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责，各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：

1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：

一级二级三级四级五级

资产流水号，编码3位

资产类型，编码3位，对应编码见第4款

资产总分类，编码2位，对应编码见第4款

所在单位名称，编码2-4位，

集团名称，编码2位：HA

3、编码要求：

（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行

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