ZYOF_ERP_EUT_讲义_PS_集成问题-3

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中原油田ERP业务集成培训讲义项目管理(PS)模块项目集成及年结注意问题 主讲人：王文明

2007年12月11日

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培训内容

1、概述

企业资源计划系统

项目的结构预算和可用性控制 项目的物料管理

2、项目集成

模块内部集成模块之间集成项目及网络作业问题财务过账问题 供货合同及服务确认问题 工程进度的录入问题

3、年结注意问题

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概述

一、概述 (一)企业资源计划系统

企业资源计划系统(ERP)是一种可以实现跨地区、跨部 门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。一 个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧 密联系在一起，从而使计划、预算、监控、分析的触角 伸到企业各个职能部门的最末端，为企业的运作提供决 策支持。ERP系统包含三个层面：战略层面、运营层面和技术架 构层面。其中运营层面中又分以下几大模块内容：物流 管理、财务管理、项目投资管理、销售管理等。最突出 特点 ：集成化和标准化。第 3页

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概述

项目管理系统(PS)是SAP的一个集成解决方案，它的 目的是帮助企业执行项目的各种任务。SAP的项目管理 涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目。客户项目 是指以销售为目的，根据客户要求执行的项目。 成本投资项目是指企业内部各种类型的项目，这些项目 的成本在项目完成后或者资本化或者费用化。 在正式执行一个项目之前，我们必须明确定义项目的 目标，并制定项目所要执行的工作的结构。明确定义的 项目结构为项目的成功计划、执行和控制提供了先决条 件。见图，SAP系统中主要的项目结构对象，以及他们 之间的关系。第 4页

(二)项目的结构

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概述项目定义 工作分结构 WBS WBS元素

网络 (network)

活动 (ACTIVITY)

项目结构

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概述1、项目定义(Project Definition)

项目定义是一个基本框架，将项目的基本属性按照编码规则表达。项目定义 中包含了整个项目可以传递到WBS元素中的缺省数值，是WBS(工程分解 结构)的基础。

油田

2005年东濮凹陷滚动勘探项目

项目类型 开工年限 项目编号

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概述2、工作分解结构(WBS)

WBS是一个划分等级的模型，它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的 单元，可以对这些单元进行预算、计划和控制。工作分解结构的分解方法：按照项目阶段、功能、对象(组件)等。

WBS拆分结果

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概述3、网络、作业(Network、Activities)网络用于描述项目流程，或者代表了一个任务的逻辑性顺序。 它包括两个主要的部分： 作业和关联 。作业是流

程的组成部分，有明确的起止时间，包含各方面的项目资源并 会在执行过程中产生成本费用。PS

YO-PT0501G000Z2005年东濮凹陷滚动勘探网 络

E-99##-1 钻井工程 Engineering

采油工程

E-99##-2

E-99##-3 地面工程 Assembly

作 业濮152井 EngineE-99##-2-2

5000062套管：10 1000 监督：20 2000

胡132井 胡138井

服务1 服务2 服务3

合同

E-99##-2-3

设计：30 3000第 8页

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概述

(三)预算和可用性控制

预算是投资项目中根据工程设计编制出来的文件。他是项目实施的 控制目标。 可用性控制一定程度上体现了预算的束缚力。在项目的进行过程中 ，可使用的资金将被投入 到不同地方。资金承诺和实际成本相继 发生。同时，分配给该项目的“消耗预算定单”也陆续发生各种成 本。所有这些统称为“已分配资金”。 项目模块设臵了主动的“可用性控制”,在执行相关的操作时，系 统将自动计算“已分配资金”并和预算比较。如果超过了某个容忍 水平，将触发各种系统反映，从而干预实际成本发生。 对于预算控制，系统还提供了各种工具：原始预算、预算更新、预 算下达等。预算下达能使得我们可以分阶段部分下达，避免预算过 早地被耗尽第 9页

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概述整体预算 Original Budget1999

Budget 预算更新 Updates+ 100

1998TotalE-1399 E-1399-1 E-1399-1-1 E-1399-1-2 E-1399-2 . . . O R I G I N A L

P L A NT O T

D I S T R I B.

... ... ... ...

-100 -100

+100

against current 与现行预算比较 budget 与已下达预算比较 against budget releases

可用性检查 Check: Availability

预算年度结转 Budget Carryforward1998 1999 2000

预算下达 Budget Releases

预算 10 m

下达 2.5 m第 10页

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概述

(四)项目的物料管理

物料构件可以分配给网络中活动，这种分配的含义是指 这些部件或原材料实在项目的这个阶段所必须的，因此 需要被保留或预定。根据项目以及物料特征，这些物料 将通过触发MRP或则采购者来获得。项目中的物料是这 种集成的一种重要形式

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项目集成

二、项目集成

项目集成包括二个方面内容：

1、模块内部集成 2、模块之间集成

(1)模块内部集成

PS模块内部业务主要由计划部门、合同部门及业务实施部门来完成， 他们之间合作紧密，控制点多，共管项目实施。每个集成点出错，势 必影响业务完成。 主要表现在这几个控制点：

1、投资计划项目创建、工作分解、工程设计等 2、项目执行 3、施工合同 4、供应商结算

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项目集成及业务情景

(2)模块之间集成：

主要集成两个模块：MRO模块和FI模块

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