12.对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明①应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。②应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。③当乘车人上车后,应向其确认目的地。④乘车人下车办事时,不得表示出任何不耐烦,应将车停好等候。⑤等候时,不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。⑥乘车人带大件物品上车时,应予以帮助。
13.车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答,且必须注意保密,不得传播乘车者讲话内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。
14.在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意。声音不要太大,以免影响客人思考或休息。
15.在涉外活动中,驾驶员应主动打招呼,不得向客人索要礼品或示意索取礼品。
16.加班时间的确立:①正常上班外必须服从加班。晚上9:30 页6 共 页2 第
后下班第二天上午休息,下午按公司规定正常上班,如在休息当天上午有出车任务时,必须按时到岗。头一天则按实际出勤计算加班时间;②有出车任务的,根据目的地路程确定行驶时间,因个人原因造成超时的不予以计算加班,特殊原因造成延误的必须上报派车人备案,按回公司的时间计算超时加班。
二、驾驶员对车辆的管理
1.应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
2.应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全。
3.应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。
4.车辆需要维修时,必须经车辆主管及相关人员同意后,才能进行车辆大修。车辆修理完后,应认真做好确认工作。
5.出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6.出车前,应做好车外、车内卫生,保持车辆整洁美观。
7.出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光安全、准确、可靠,保证汽车处于良好的安全状态。
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8.出车前,要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎坚固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。
9.按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报公司车管部门或相关人员。
10.行车过程中,驾驶员应密切注意道路上车辆、行人的动态,与前车保持一定的安全距离,通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行交通规定。
11.收车后,要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。
三、车辆事故的处理规定
1.因驾驶员故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。
2.在执行公务的过程中,除认定是驾驶员故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下:①出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。②因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额。③当公司车辆交通违章接到的罚款由当事人承担。
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3.酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费用;如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
4.当发生交通事故时,事故现场加驾驶员应做到以下几点。①迅速与公司联系,接受公司的相关指示。②如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。③应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。④应记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。⑤尽量取得对方的名片,以便事后联系。⑥牢记对方车辆损坏部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。⑦记录事故现场目击者姓名、住址和联系电话等资料。
5.如果驾驶员在出车期间由于以下原因造成交通事故的,公司根据相关法律规定来承担责任:⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。⑵由于客观原因造成交通事故的。
四、附则
1.为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司驾驶员的总体素质能有显著提高,行政人事部将对所有在岗驾驶员进行文明、礼仪、安全方面的考核。
2.考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。
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3.对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。对于工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至解除劳动关系处理。 本制度根据公司相关制度制定,由行政人事部负责解释。本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行
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审计部规章制度及岗位职责
一、主要职责:
1、负责制定公司财务管理与审计监督的工作计划,制定并完善会计、财务及审计管理制度。
2、负责公司的会计核算工作。
3、负责公司财务管理工作。
4、负责公司的审计工作。
5、监督、指导子公司的财务管理工作。
二、主要工作内容:
1、编制公司年度综合经营计划,财务收支计划,并监督、检查计划的执行情况。
2、组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,提出改善建议。
3、贯彻执行国家财经法规,制定公司财务管理办法,并负责组织实施。
4、审核、合并公司财务报表,编制年度财务决算报告。
5、制定资金管理制度,合理调配使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。
6、做好财务预算和公司内部财务管理工作。
7、建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。
8、对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测等财务方面的可行性研究,作为公司决策参考。
9、检查指导各子公司的财务工作,通过内部审计,监督其财务运行并对其经营业绩进行考核、评价。
10、制定内部统计报表,收集整理统计资料,提供统计分析报告,发布、传递统计信息。
11、协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。
12、搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财会人员的后续教育和财会业务的培训工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
13、完成公司领导交给的其他任务。
三、主要工作要求:
1、工作计划
1.1在每月的第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的各项工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工作需要及时修改工作计划,并做好修改记录。
2、制定制度
2.1按照国家的有关政策和相关会计制度、财务管理制度以及法规要求和公司的实际情况,制定公司内部会计核算、投资管理、综合统计、财务管理等内部财会管理制度,并经审批后组织实施。
2.2确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题及时处理。
3、子公司考核与审计
3.1及时对各所属子公司进行内部审计,及时做好离任审计工作和重大财务事项的专项审计工作。
3.2在审计中必须旁证材料收集齐全,做好工作底稿,做好调查记录;做到依法审计、坚持原则、客观公正、保守秘密,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守;审计报告必须以书面形式提交,做到事实清楚,数据确实,依法有据,建议恰当;要跟踪审计报告执行结果,及时将有关资料、档案归档保管。
3.3按月收集、整理并按季度分析所属子公司财务报表,形成财务分析报告,提交各所属子公司董事会(长)和公司分管领导。
3.4监督各所属子公司各项财务制度的执行情况;每季度组织召集各所属子公司财务负责人召开财务分析会,对于其出现的重大财务收支情况,及时向领导汇报。
3.5根据公司关于财务负责人委派制度的有关规定,参与考核委派至各所属子公司的财务负责人,并提出考核意见。
3.6每年度终了后2个月内,对各所属子公司的经营业绩进行考核,收集各项经济指标,并
提交考核报告,提出考核意见。
4、统计
4.1统计指标设置合理,工作规范,保证原始记录和统计台帐的准确性、完整性、规范性和条理性,妥善保管有关统计资料。
4.2统计信息资料的收集及时,数据审核认真,保证有效性和准确性。
4.3每月(季、年)终了后8个工作日内,要将上月(季、年)各类统计报表报送公司分管领导;每季(年)终了后15日内将上季(年)度的统计分析报告报送公司分管领导。根据上级统计部门的要求,按时编制、上报统计报表。
4.4月度报表要附有文字说明,根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果。分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成的原因,并提出改进意见。
4.5编制报表的过程中,要仔细核对数据,严格履行审核手续,对外报送的报表必须经公司领导审核、签名或盖章。
5、其他业务
5.1定期进行盘点清查工作,做到账、卡、物相符,对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。
5.2制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算,认真审查固定资产的购建、转让、报废等是否符合公司关于固定资产的有关规定,并及时进行账务处理;每季度终了后七个工作日内编制固定资产的折旧明细表。每年度终了45天内,会同公司有关部门进行固定资产的盘点清查。
5.3负责按时交纳税款。
5.4及时办理公司营业执照工商登记的变更和年检等工作。
5.5根据公司差旅费报销的有关规定,审查各类报销手续是否完备,并在报销手续完备后的当天完成费用报销的制单。
5.6在公司规定的期限内通知发放工资、奖金等人员费用;按时缴纳公积金及各种劳动保险费。
5.7按照公司有关财务管理规定,审查办理职工备用金、借款手续,并定期(3个月)清理职工个人的备用金及借款账户。
5.8根据公司有关财务管理规定,审查办理信用卡的核销手续,及时核对信用卡往来账户,并补足公司信用卡余额,保证公司信用卡的正常使用。
5.9每季度终了后1个月内核对与关联企业的往来账目,编制往来账目余额调节表,并在下一季度进行账务调整。
6、其他工作
61搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训,不断提高员工业务素质。
6.2积极参与公司文化建设;与政府相关部门保持良好的联系;协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。
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