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机关规章制度(3)

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(七)使用来历不明的光盘、移动磁盘等电子公文介质;

(八)在计算机上安装和运行大型单机或网络游戏;

(九)破坏计算机及办公网络的正常运行;

(十)窃取保密信息。

第四章 维修管理

第十四条 局机关各处室计算机在正常工作中发生故障时,应当及时告知局办公室,由局办公室安排专业人员进行故障排除。

第十五条 需更换或者更新计算机配件的,应当向局办公室提出申请。由局办公室按照规定报批后统一安排购买和更换。局机关各处室不再使用的计算机及配件需交回办公室统一处理。

第五章 责任追究

第十六条 对违反本规定的人员,应当予以批评教育,并可视情节轻重,按有关规定予以行政处分;造成计算机及网络受损害的,直接责任人员还应当承担相应的经济赔偿责任。

第六章 附 则

第十七条 本规定自公布之日起施行。

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保密工作制度

一、机关工作人员均应遵守上级有关保密规定。

二、根据保密范围划定的本局秘密事项,各执行部门和管理人员必须认真做好保密工作,不得泄露。

三、上级下发的公文、急件和本局业务有关的文件,保密员应及时送有关领导阅批,需办理的文件由保密员传递,严格履行签字手续。“三秘”文件按相关规定送有关领导干部参阅。

四、需向所属单位轮流传达的重要文件,应排列名单,由专人负责,依次传递,及时收归保密室。

五、所有密级文件未经批准,不得随意复制。

六、查阅档案要严格履行批准、登记手续,未经批准不得查阅档案。

七、重要节假日要对全体工作人员例行保密教育,进行保密检查,一旦泄密,及时报告,认真查处。

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机关财务管理规定

为严格国家有关财务规章制度,规范机关及事业单位财务行为,强化机关及事业单位财务管理,统筹安排,合理利用各项资金,提高资金使用效益,根据有关规定,结合本局实际,制定本规定。

一、基本原则:严格财务预算收支管理,厉行节约,努力提高资金使用效益。

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二、基本任务:合理编制年度预算,统筹安排各项资金;定期编制财务报告,及时、准确反映预算执行情况,进行财务活动分析;建立健全财务管理制度,对机关财务活动进行监督;加强机关资产管理,防止资产流失。

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三、局计划财务科为机关财务工作的具体执行部门,负责局机关收支预算和资金管理工作。机关所有资金支出实行分管财务领导“一支笔”审批制度。

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四、招待费管理。接待工作本着热情、节俭的原则,由办公室负责统一安排。招待范围、招待标准、陪餐人员按照有关规定执行。

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五、办公用品的购置和管理。局机关办公室应本着适用、节俭的原则购置办公用品。零星办公用品购置,必须报经分管财务领导同意,由办公人员统一购置;集中采购大批量办公用品、大宗设备购置,应提交局长办公会议集体研究决定,符合集中采购标准的,按规定实行政府集中采购。

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六、差旅费管理。机关工作人员因公出差应遵循领导批准、讲究效率、控制费用标准的原则。机关工作人员在省内出差或参加业务性会议,须经分管领导批准并报告局长;省外出差、学习、考察或参加业务性会议,须经局长批准同意。各项差旅费支出,严格按有关规定标准执行。

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七、汽车费用管理。汽车加油、维修实行定点制,由办公室负责。汽车修理先由驾驶员申请维修计划,由办公室审核,按车辆维修规定报局领导同意后维修。领料单、工时单等需驾驶员签字,结算时由司机班长核实,由办公室负责人签署意见,呈局领导审批报销。汽车过路费由驾驶员在交付费用或出长途归来后当月报支,过期不予报销。

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八、严格控制局机关的各项开支。专项支出在5000元以内的由分管领导审批,5000元—10000元由局长审批,10000元以上的开支提交局长办公会研究。

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九、费用报销程序。局机关所有费用报销均实行先审核后批报的原则。所有原始凭证必须完整,手续齐备,粘贴整洁,签字符合要求。报帐程序:经手人、证明人签字—财务管理人员核实—分管财务领导审批—财务报帐。 ?

十、因公借款管理。不准私事借用公款。因公需要借款的必须经分管财务领导“一支笔”批准后方可借款,公事办完后,应及时办理结算手续,归还借款。?

十一、固定资产管理。建立固定资产实物帐,由办公室(财务)清理登记建帐,各科室专人管理,若发现损坏和丢失应视其情况,由责任人给予经济赔偿。

十二、实行财务公开。坚持民主理财,实行财务公开,财务人员应在一定范围内定期通报财务收支情况。

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三、局纪检监察室负责机关财务管理的内审稽核和内部经济责任审计。对于挂靠局的学会、所属单位的财务收支均应接受局财务部门的监督和管理,局内审、财务部门除加强日常监管外,每年应对各学会、所属单位的财务收支情况进行一次审计。机关财务活 动同时接受市财政局、市审计局的指导、检查和监督。

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办公用品采购管理规定

一、凡列入局财务的所有办公经费支出项目,均属于本规定的采购范围,包括办公设备、办公用文化用品、车辆用品、日用品等消耗性支出和会议支出。

二、机关所需日常办公用品和低值易耗品的购买与报批,统一由办公室负责;各类专项物品根据工作需要,由科室做出计划和财务预算报告,注明用品名称、规格、型号、用途,汇总办公室报经局分管领导审批后按有关程序购置。大宗办公用品的采购由局务会研究决定。

三、根据工作需要,购买办公用品由办公室先拟定计划,报经分管领导审批同意后,安排至少2人一起负责购买,专人登记入库、管理和发放。采购物品要严把质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。

四、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,办公室分管领导不予签字,财务不予报销。

五、规范办公用品发放和领取手续。本着、节俭的原则,办公用品由办公室按工作量和限额按时定期发放,并做好登记。办公用品的管理力争做到既满足办公需要,又杜绝浪费现 象的发生。

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考勤及请销假制度

一、公休假

1、严格按照《职工带薪年休假条例》(国务院令第514号)相关规定,机关及局属各单位根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工的年休假。

2、单位职工休公休假前需填写《市城管执法局职工公休假请假单》,报经分管领导审批,休假的人员按领导审批的时间离岗休假,不允许先休后批。

3、公休假只限当年使用(不含法定节假日)。跨年度作废。

4、凡参加电大、函大、党校或其它学校自学的人员,占用上班时间的,按实际天数冲减公休假。

二、探亲假

1、严格按照《国务院关于职工探亲假待遇的规定》(国发[1981]36号),具备相关条件的职工,可享受探亲假(包含公休假和法定节日在内)。

2、凡请探亲假者,由本人提出书面申请,并提供相关证明材料(工作单位证明、户籍证明),经单位审核符合条件的享受探亲假相关待遇。

三、事假

1、机关所有干部职工有事请假必须履行手续,报分管领导审批。

2、科室人员请假一天,由科室负责人审批;科室人员请假一至二天,由局分管领导审批;三天以上由局主要领导审批。

四、病假

1、干部职工因病休息三天以上者需凭病情诊断证明履行请假手续(审批权限同事假)。

2、凡请假者必须写出请假条,并经领导审批后方可生效,如因特殊情况不能及时请假的必须在事后及时向分管领导说明原因并补办请假手续。

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车辆管理制度

一、车辆要保持干净、整洁、卫生。各项技术性能指达到安全行车要求,确保服务质量。

二、驾驶员一律不得将所驾车辆交给其它人员驾驶,不能将车辆私自外借他人使用。

三、办公室专业驾驶员和持有驾驶证的非专业驾驶员,私自驾驶外单位车辆发生交通事故,一切后果均由个人负担。因工作需要统一安排外借车辆使用者除外。

四、驾驶员要严格遵守《道路交通规则》,安全文明行车,禁止酒后驾车和违章、违规操作。

五、双休日、节假日,除公务用车外,车辆一律停放局机关大院内,车钥匙交由局办公室统一管理。

六、车辆在市区夜晚必须入库。没有车库的,驾驶员必须将车辆停放在安全位置。若停放位置不当,发生车辆被盗事件,应追究驾驶员相应责任。

七、车辆维修要严格按照报批程序,由驾驶员提出申请,车辆管理负责人实地查验、核定后填报《车辆维修申报审批单》,上报局分管领导审批,审批后方可到定点厂家维修,车辆出厂时必须由车辆管理负责人和驾驶员验收签字。车辆出差在外地发生故障,若需更换较大的配件,必须报请局分管领导,同意后方可更换,否则一律不予核销。

八、车辆燃料实行单车核算管理。定期公布每台车辆的使用数量、行驶公里和百公里耗油比值。

九、严肃纪律,杜绝车辆维修、燃油料使用中的违纪违规行为,对有关人员在车辆维修、配件更换、燃油料使用中发生的弄虚作假或工作不负责任等违纪违规行为严肃查处。

十、驾驶员在行车工作中发生交通责任事故,依据情况按全部责任、主要责任和次要责任分别承担10一20xx年度工作计划、重大改革措施和管理规定;向市委、市政府的重要请示或报告;以局党委名义下发的重要文件和工作部署、工作总结。

3、研究决定局领导班子成员分工、内部机构设置;局系统党的思想、组织、作风和廉政建设重要事项。

4、干部的选拔、配备、调整、任免、奖惩;后备干部的培养计划;重大人事管理问题。

5、专项或大额资金的安排、管理和使用。

6、内部重大违法、违纪案件查处;重大典型案件的内部通报或公开曝光。

7、民主生活会。

8、机关作风建设、精神文明建设及其他需要提交党委决定的重要事项。

9、听取局属单位各级党组织的工作汇报。

10、其他需要提交党委会讨论的问题。

二、议事原则

1、以科学发展观为指导,全面贯彻执行党的基本路线和基本纲领,自觉维护党中央的权威,在思想上、政治上同党中央保持高度一致。

2、坚持解放思想,实事求是,结合市城管综合执法局工作实际贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府的指示、决定,创造性地开展工作。

3、贯彻民主集中制,实行集体领导和个人分工负责相结合的制度,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则议事和决策。

4、坚持在宪法和法律、党章规定的范围内活动。

三、议题的提出和确定

1、局党委成员可提出议题,局党委书记确定,各科室提出的议题须经分管局党委成员同意,其中干部议题由局党委办公室按有关规定办理。

2、重大问题可事先由局党委书记和副书记酝酿讨论,然后提交局党委会议决定。

3、遇到特殊情况,局党委会议题可由局党委书记临时确定。

四、议事要求

1、局党委议事会议即局党委会议每月或每季召开一次,如遇重要情况可临时决定召开。

2、局党委会议由局党委书记召集并主持。

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