A、进行编号管理,由行政人事办公室内勤统一登记用品,并指定专人保管。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由行政人事办公室内勤或指定专人进行管理。
C、非人为原因出现损坏或故障根据实际情况由行政人事办公室内勤统一安排修理。人为原因追究至相关人员并进行等值赔偿。 4.3.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、行政人事办公室内勤根据每月《办公用品申请表》掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的办公用品,由行政人事办公室内勤签字确认。
4.4各部门负责人应了解每月本部门的办公用品预算,在办公过程中如确有特殊原因须要增加或另买时对于填写的《办公用品申请表》需认真考虑审核。
4.5如部门办公用品预算实际每月累计金额超支,公司将不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。 5、办公用品维修
固定资产类办公用品和非消耗性办公用品如出现损坏或者故障,由各部门书面申请维修,书面申请由各部门负责人审批后交至行政人事办公室。行政人事办公室内勤统一安排修理,如为人为原因造成将追究相关人员并进行等值赔偿。 6、惩罚
6.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按其办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将按其办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔偿。
7、相关表格
《办公用品申请表》 《办公用品汇总表》 8、附则
本制度于2012年3月1日开始生效执行。
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