收入库;
②抽奖券的验收及保管
抽奖券制作完毕后,在保证其样式、编码无误后经营单位营销企划人员、营销品保管部门指定专人对抽奖券进行验收,确认无误后抽奖券交营销品保管部门指定专人,抽奖券保管人填写《抽奖券入库登记表》进行建账保管,入库登记表中需包括:抽奖券数量、入库日期等内容; ③抽奖券领取
每日活动前,活动执行人员按活动需求填写《抽奖券领用审批单》,领用审批单中需包括:抽奖券的领用数量、活动天数等内容,经主管营销副总经理确认后到抽奖券保管人处领取抽奖券,抽奖券保管人做好《日抽奖券发放明细》,日发放明细表中需包括:每日发放抽奖券数量、领取日期等,双方签字确认; ④抽奖券的发放与使用
各单位在抽奖券发放的各个环节应制定相应流程及防伪措施以避免出现在投奖环节中出现作弊行为。营销活动执行负责人按活动要求监督执行人员发放抽奖券,抽奖券在发放的同时需加盖活动专用章以保证参与抽奖的抽奖券有效,抽奖券发放后,在销售小票后盖章明示。 各单位可根据活动力度安排相应的人员在投奖处指导消费者填写抽奖券并指明投奖箱位置,并监督检查顾客投入的抽奖券和销售票据是否一致; ⑤抽奖券的对帐
每日活动结束后,营销活动执行负责人核对剩余抽奖券数量,填写《日发放抽奖明细表》进行发放记录;待活动结束后,将剩余抽奖券交回抽奖券保管人,与其对帐后双方签字确认; ⑥抽奖券的销毁
活动结束后,抽奖券保管人核对发出抽奖券与回收抽奖券数量,数量不一致时,需查明原因,给公司带来损失时,追究相关责任人责任。剩余抽奖券采取优先利用原则,若无法再次利用,由营销企划人员、抽奖券保管人、运营管理部相关负责人共同销毁,销毁时需填写《销毁明细表》签字确认。 以上表单参见附件 5.5营销活动效果评估管理
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