营销管理操作标准(5)

门验收入库；

②空白代金券的保管（入库出库）

经营单位运营管理部（非财务、营销以外的部门）对印制完毕的空白代金券指定专人进行保管，代金券保管人需会同营销策划部人员对空白代金券数量进行清点，填写《空白代金券入库登记表》，入库登记表中需包括：空白代金券的入库金额、数量、入库日期等内容，双方签字确认后由代金券保管人员入库保存，对其进行建账管理；

活动开始前，营销活动执行负责人根据活动情况填写《空白代金券领用审批单》，领用审批单中需包括：空白代金券的领用金额、数量、活动天数等内容，经主管营销副总经理确认后到代金券保管人员处领用空白代金券，代金券保管人员按代金券领用申请办理代金券出库手续，填写《空白代金券出库登记表》，出库登记表中需包括：代金券的出库金额、数量、出库日期等内容，双方签字确认后执行人员领出； ③代金券的盖章领用

空白代金券领出后，由财务部与需求部门共同对空白代金券加盖活动专用章或财务专用章，填写《空白代金券盖章明细表》，盖章明细表中需包括：空白代金券盖章的金额、数量、盖章日期等，出纳员对盖章后的代金券进行登记后视同现金管理，营销活动执行人员按每日预计发放数量签字领用代金券； ④代金券的发放与使用

代金券发放人员须严格按照活动要求进行代金券发放，保证发放过程准确无差错，并认真填写《促销品发放登记表》（或《顾客代金券发放记录表》）并签名，发放记录表中需包括：顾客中奖级别、中奖数量、中奖金额、顾客姓名等内容；代金券发放后在销售小票后盖章明示； ⑤代金券的对帐

每日活动结束后，代金券发放人员对当日代金券发放情况与剩余代金券进行核对，并在《促销品发放登记表》（或《顾客代金券发放记录表》）上签字确认。 ⑥代金券的回收与销毁

参加活动的商品发生退货时，需收回代金券或收取与代金券等值的现金，退货经手人将收回代金券或等值现金交至财务部填写《退货商品代金券回收单》，

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