明细表》,投放明细表中需包括各奖项投放数量、投放人员等,经主管营销副总经理、财务经理确认后,刮刮卡保管人按投放明细登记账簿;与财务人员共同将中奖标识刮刮卡投入非中奖标识刮刮卡,并保证其分布均匀,由营销活动执行人员领出;
④刮刮卡的使用与回收
各单位在刮刮卡发放的各个环节应制定相应流程及防伪措施以避免出现在刮奖环节中出现作弊行为。营销活动执行负责人员监督消费者抽取刮刮卡,并为消费者刮卡,以防止个别消费者作弊,并在消费小票后盖章明示有无中奖及中奖级别。奖品发放人员发放奖品时需将有中奖标识的刮刮卡收回,填写《促销品发放登记表》(或《刮刮卡及奖品发放明细表》),发放明细表中需包括:发放奖品名称、发放奖品数量、回收卡类别、回收数量、顾客签名等内容; ⑤刮刮卡的对帐
每日活动结束后,营销活动执行负责人与奖品发放人员核对发放奖品数量、剩余奖品数量与回收中奖标识刮刮卡数量确认无误后,将登记表、回收刮刮卡与剩余未刮刮刮卡(执行负责人与奖品发放人员共同封箱后)移交财务部代为保管,财务部与非中奖标识保管人根据奖品发放情况确定次日投奖数量; ⑥刮刮卡的销毁
活动结束后,财务部核对发出刮刮卡与回收刮刮卡数量,数量不一致时,需查明原因,给公司带来损失时,追究相关责任人责任,回收刮刮卡在活动结束 15 日后方可销毁。活动结束后剩余刮刮卡采取优先利用原则,若无法再次利用,由财务人员、营销品保管人及营销策划部共同销毁,销毁时需填写《销毁明细表》签字确认。
(4)抽奖券管理 ①抽奖券的印制
经营单位营销企划部门确定抽奖券主副券样式、数量及防伪标识或措施后自行联系制作(需采购部审核价格)或委托采购部联系制作,抽奖券需进行编码,且每批抽奖券编码连续不间断。抽奖券的印制数量需依据营销活动方案、销售数据记录等进行计算,原则上要求抽奖券的印制数量不超过活动预算数量的 5%。营销企划部门至少应在活动前 3 天将活动所需抽奖券印制完毕,以备有关部门验
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