不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。应尽可能采用计算机信息系统内邮件服务进行信息交流,避免使用互联网上的邮箱发送电子函件。
(4)计算机信息系统中存储的涉及国家秘密的信息,如需查询、增加、修改、删除,必须遵守信息保密审批制度,审批后方可进行相关操作。
(三)竣工资料(竣工图)管理办法
1、总则
(1)编制目的
竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。为规范本工程竣工资料的编制工作,特制定本管理办法。
(2)编制依据及引用标准
1)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
2)中油基字第288号《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》
3)《石油建设工程质量检验评定标准输油输气管道线路工程》
4)SY/T-0429-2000《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》
5)《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(报批稿)(见附件)
6)GB/10609、3-1989《技术用图--复制图折叠办法》(见附件)
7)GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》(见附件)
8)GB/T11821-1989 《照片档案管理规范》(见附件)
9)GB50319-2000《建设工程监理规范》
10)GB/T17678、1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》
2、竣工文件和资料编制内容
(1)项目前期文件
1)项目前期文件
工程实施以前在立项、审批、管理以及前期筹划过程中形成的文件、报告、纪要、批文等文件。如项目预可行性研究、项目建议书及计划任务书批准文件;项目选址意见及其报批文件、规划许可证;可行性研究报告及评估、设计任务书及批准文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证等;
环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复;劳动安全卫生评价报告书和
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