络化的会计信息系统则将逐步通过对交易的自动核算功能的实现来支持其前台的电子商务交易。即会计核算系统与电子商务紧密结合起来,直接在网上开展采购、销售、支付结算后能白动记录相应的各种交易信息,最后自动汇总,将物料信息、资金信息分别传送相关人员手中。资金周转加快,效率大幅提高,数据的报送方式也从过去的纸质数据到现在的网页数据,显著增强信息的时效性。美国电机有限公司(U.S.Electrical Motors) 由于应用J.D.E Ddwards 一系列的电子商务解决方案,一年中节约的费用高达200美元。
五、能够提供实时快捷的多元化网络财务报告
未来网络化发展使得业务事项发生时系统可以通过网络直接收集到有关数据信息,实现会计信息收集和业务处理一体化。会计核算就能从事后的静态核算转为事中的动态核算,加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要需要,无需等到会计期末就可生成所需的即时会计信息。这种实时化事中动态的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,提高了信息的质量和价值。现在来看这应该是很容易实现的.相对来说,多元化报告的实现则困难些。未来报告将普遍基于可扩展企业报告语言(XBRL)格式,这种技术在国外一些著名企业已逐步采用,它对所报告的数据还标记上具体含义,可以方便的进行数据的分析与查询。在最终处理时,由会计信息系统根据需要,自动生成各种会计标准如收付实现制和权责发生制下的不同会计数据。未来在实现时可先以一种通用会计标准为主,尝试财务报告标准化后,再逐步实现多元化核算报告。多元化采集信息、集成存储、网络财务报告能方便即时生成多种标准的报告,这将是会计信息系统发展的又一个趋势。
六、会计信息网络化下会计信息系统风险控制体系的变革
未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络,从而使得保护安全的能力减弱。在网络环境下,由于各种信息都存储在非纸质媒体上,舞弊的手段以及方法更为先进,风险将更具有隐蔽性;系统即使受到侵害,也不易被发现,不仅威胁数据安全,甚至程序和硬件系统也会被破坏,风险损失更大。根据风险特点,建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。现代的会计信息系统风险控制体系将由一般控制和应用控制两部分组成。
值得一提的是在建立事件驱动模式的会计信息系统时,随着企业业务流程自
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