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时间管理的26条法则(21)

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“时间里程碑” ,以便 在每周例会上对工作进度和质量进行监控。 4) 与参与工作任务的人员讨论工作细节,通过这种方式向团队中的每个成员灌输主人翁意识 与参与工作任务的人员讨论工作细节,通过这种方式向团队中的每个成员灌输主人翁意识。 5) 尽量避免沟通中的误解 尽量避免沟通中的误解。首先要理解别人,然后力求让别人理解你。劝说别人的时候要用事实,而不是 用感情。 6) 勇气是做决策所必需的。做好最坏的打算,准备不就得方式,并有备用方案。优秀的管理者都是愿意制 定决策并勇于承担责任的。 7) 决策制定前,一定要认真收集到足够的信息 决策制定前,一定要认真收集到足够的信息 足够的信息。 8) 允许他人制定重要决策是培养他人能力的最有效的方法之一。 9) 迅速制定出来的不太完美的决策总比拖拖拉拉制定出来的完美决策更加理想 迅速制定出来的不太完美的决策总比拖拖拉拉制定出来的完美决策更加理想。 10)不要成为下属的“干扰源” 。 11)设身处地考虑自己是否浪费别人时间 设身处地考虑自己是否浪费别人时间。人们之所以浪费他人的时间并非处心积虑, ,而只是没有想过别 设身处地考虑自己是否浪费别人时间 人的时间有多宝贵。事实上,你越尊重他人的时间,他们就越感到自己的尊贵和重要。 12)坚持例外管理,拒绝反向委派,遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权” ,永远拒绝别 人“背上的猴子”跳到自己背上。不要事事都让自己做决策,一旦你作出决策,你就无法避免在同一领 域制定一系列相关的决策。 13)准确地判断问题是成功的一半 要强迫自己准确定义问题 准确地判断问题是成功的一半 要强迫自己准确定义问题,有 50%的问题在其定义阶段就能得到解决。 准确地判断问题是成功的一半。要强迫自己准确定义问题 14)工作流程越简化,越不容易出问题 工作流程越简化, 工作流程越简化 越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。 15)解决问题的方案总是比问题要多 解决问题的方案总是比问题要多。把你所能想到的解决方案都要下来。在很多情况下,显而易见的解决 解决问题的方案总是比问题要多 方案并不是最佳方案。法则 20: 妥善处理电话难题 :电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原 因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。 技巧: 技巧: 1)打几个电话,知道自己将如何表述,提前做好准备。将能够集中处理的电话在

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