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首先需要对所设计的库房的吞吐量进行认真的分析。以下是若干重要的参数:1产品种类或者品规SKU数量(即库房存储单元);2客户的订单数量,包括:整箱订单(全部商品都按照原始收货时的包装形式进行发货),拼箱订单(即拆零分拣,全部订单都要求将所收到的货物进行重新组合,采用纸箱或周转箱或其他容器进行重新包装后再发货);3订单结构,包括:每个订单的平均订单行数,每个订单行的平均商品件数;上述两个参数对应着操作人员的工作量,从而决定了所需要的操作人员数量。再结合品规数量考虑,就可以大致明确所需要的库房面积了。4存储量;5库存周转期(全部库存被清空所需要的天数);6高峰吞吐量和平均吞吐量;7未来3-5年的业务发展预测;8实际历史订单数据以便验证上述参数(订单数据应该包括每个订单行的时间、数量、商品代码、订单号等详细信息)。
其次要计算产品存储和分拣所需要的面积,需要了解以下产品参数:产品号(应与实际订单数据中采用的产品代码一致);商品尺寸(长、宽、高和重量);包装形式(从最外层包装直到最小分拣单元);种类(常温、阴凉、冷藏、串味、毒麻、危险品、高货值、易燃等);整箱货物尺寸;托盘尺寸。
然后分析库房设计图,库房设计图最好采用CAD文件形式,以便于项目相关各方进行沟通。通常这种设计图包括全部建筑的各层面积和柱距。建议还应该详细注明建筑细节(如夹层、电梯、办公室、防火设施等)和建筑偏好(如收货区域、发货区域、存储区域等)。其他信息包括是否采用高架库、重新包装区域、商品复核区域和隔离待验货区域等,最好也一一注明。
在此基础上进行流程描述,通常与上述平面图和订单详细信息相关的还有对操作流程的描述,如特殊商品的处理或者分拣要求,通常的工作时间,收发货的时段,每天工作几班,订单响应速度的保证,退货管理,发货文件要求,装卸货要求等,都需要逐一加以考虑。
另外一个关键是明确软件系统的结构。为了使库房正常运行,至少需要以下软件:ERP(企业资源计划)系统,该系统是由ERP供应商根据用户要求单独提供的,与库房设计和库房软硬件系统供应商无关;WCS(库房控制系统),通常由硬件系统供应商同时提供。该软件功能包括订单在库房的哪个环节被执行,周转箱被传送带送往何处,订单如何被分割并通过库房的不同区域被执行,此外还包括与各种设备如自动分拣系统、传送带、分拣设备和手持终端的接口等;WMS(仓库管理系统)。WMS通常管理着存储货位、存储量和补货作业。该软件衔接着ERP系统和WCS系统,监控库存量,同时通过及时触发补货
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