露天标准化程序文件(4)

露天标准化程序文件

（10）设备和设施安全管理制度； （11）安全生产档案管理制度； （12）安全生产奖惩制度。

文件发布前应由授权人批准，以确保文件内容的充分性、适宜性;

—管理手册、程序文件由安全科编制，经安全生产管理者代表审核，最高管理者批准、发布;

—其它管理文件由主管部门编制，本部门负责人审核，主管领导批准。

4.2.2文件的发放由安全科负责，并填写《文件发放记录》由收文人签收，应确保文件使用的各部门都得到适用文件的有关版本，同时备案存档。

4.2.3因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件；丢失补发的文件应在原分发号后标注“一补a”，并注明已丢失文件的分发号作废，发放部门做好相应签发记录。

4.3文件的评审和更新

当发现在用的安全标准化系统文件的充分性与适宜性存在问题时，应由文件的形成部门及时组织对其评审与更新，并按4.2.1的规定再次批准。 4.4文件更改和现行修订状态的控制

4.4.1安全标准化系统文件需要更改时要由相应主管部门填写《文件更改申请表》，经原审批部门审批，再由相应部门指定该文件负责人进行更改。如果指定其它部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。

4.4.2文件更改和现行修订状态应在所更改的文件上进行标识，以确保文件的更改和现行修订状态得到识别。

4.4.3文件更改后，应按该文件发放范围及时收回失效或作废文件，以确保有效文件的唯一性。

4.5文件的保存、回收、作废与销毁 4.5.1文件的保存

（1）所有文件都必须分类存放在干燥、通风、安全的地方。

（2）所有安全类原始文件都必须在档案室存档，各部门文件由本部门保管, 安全科对各部门安全类文件保管情况进行检查。

（3）任何人不得在文件上涂改、乱划，确保文件清洁和清晰，易于识别和检索。 4.5.2文件的回收、作废与销毁

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