衡桂竣工文件编制实施细则(5)

1 总 则

1.1 本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390 号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部 2004 年第 3 号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446 号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）、《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年12月）及有关规定，并结合湖南省衡桂高速公路建设项目的实际情况制定。

1.2 公路工程文件材料从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣工验收全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称。是高速公路工程建设项目的历史记载，也是公路维护、改建、扩建的重要依据。

1.3 公路工程文件材料不仅应真实、完整、准确地反映工程建设全过程的实际情况，而且要达到便捷查找和方便利用的目的。

1.4 合格的竣工档案，是工程竣工验收的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，竣工档案验收不合格的工程不能进行竣工验收。

1.5 参与本项目建设的业主、设计、监理、施工等各单位指定专职人员，编制、收集、整理建设过程中的各种有关文件材料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的精神，确保文件材料的原始性、及时性、真实性、准确性、完整性、规范性和美观。

1.6 文件材料的编制、收集、整理必须与工程进度同步，并纳入到目标管理的范围。

1.7 承包人在每次计量之前必须提交本期的相关质量保证资料，管理组审查合格后方可办理当期计量与支付。

1.8 本细则适用于湖南省衡桂高速公路建设过程中形成的文件材料的编制、收集、整理、归档及其管理工作。 2 编制组织机构与职责 2.1 组织机构

公路工程建设单位（业主）、施工单位、施工监理单位（以下简称监理单位）、

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