衡桂竣工文件编制实施细则(7)

施工、监理单位专职资料员一经确定，不得随意更换，如特殊原因需要更

换需报工程部和管理组批准。

2.2 各方职责

1）业主的职责

（1）制定本项目工程档案管理办法，明确项目文件材料的形成、整理、组卷及归档的要求。

（2）明确项目文件材料编制与归档管理负责人，配置业主方工程档案专职管理人员，建立临时档案室，收集与归档业主方的项目文件材料，尤其是项目前期工作阶段的文件材料。

a、工程部（临时档案室）：业主档案管理部门，负责业主档案室的管理、业

主文件材料的收集、整理和临时归档。及时、准确、完整地收集从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到交（竣）工验收的全过程中形成的与业主有关的文件材料，包括项目的各种批文、全套设计文件、征迁资料、建设过程中下发及上报的与工程建设有关的各种文件、总监办和业主主持的各种会议纪要、公司管理制度、工程决算及相关资料、交工及竣工验收全套资料、工程交接表及交接会议纪要、中心试验室抽检评价等资料、全套工程量清单及每个月清单累计、执行情况表、政府监督提交的各种资料、项目建设总结报告等。

b、合约部：认可管理组对承包人在每次计量之前提交的相关竣工文件的签

认，根据该签认办理当期计量与支付。完成各期计量相关资料的收集，并定期移交给工程部。

c、监理部：协助统一单位、分部、分项工程划分标准，督促各监理处、承

包人完成单位、分部、分项工程划分；督促各监理处及时全面审查承包人上报的竣工文件；责成监理处对已签认文件的原始性、准确性、真实性和完整性负责，及时闭合和完善监理和业主、承包人之间的交叉资料；协同管理组一起指导和检查质检表格的填写；并督促各监理处完成自己的竣工文件（监理部分）；定期向工程部移交监理部相关资料。

d、中心试验室：协同管理组一起指导和检查质检表格的填写和运用；完成

与中心试验室有关的试验、抽检、评价等资料的收集与归档，并定期移交给工程部。

e、协调部：负责征地拆迁相关文件的收集和整理，并定期移交给工程部。

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