3. 负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4. 负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5. 负责院长临时交办的其他工作。
6. 办公室副主任协助主任负责相应的工作。
三、医务科/处主任职责
1. 在院长/分管院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。负责医院“医疗质量管理方案”具体实施与反馈工作。
2. 负责实施医院的质量方针和质量目标、指标,制定医疗部分的具体落实措施,履行监控职能。
3. 负责制定医务科/处及医疗发展的工作计划,并督查工作完成情况及做出阶段和年终工作总结。
4. 拟订医疗质量管理方案与患者安全目标等有关业务计划,经院长、分管院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
5. 深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和规章的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
6. 对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。
7. 负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
8. 负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
9. 检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
10. 督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
11. 抓好病案质量控制及统计、图书资料管理工作。
12. 副主任协助主任负责相应的工作。
四、预防保健科科长职责
1. 在院长/分管院长领导下,主要负责各类传染病、恶性肿瘤报告管理,职业病预防,健康教育,计划生育管理,红十字会,组织献血以及本院职工健康管理等工作。
2. 定期讨论本科在贯彻医院(预防保健方面)的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3. 拟定预防保健和计划生育工作计划,经院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。
4. 领导本科人员完成本院职工的健康管理工作,定期组织体检,掌握健康情况,提出保护职工身体健康的防护和保健措施。
5. 督促本科人员认真执行各项规章制度和操作常规,防止差错事故的发生。
6. 组织本科人员的业务学习和技术考核,并对本科人员的晋升、奖惩提出具体意见。
7. 副科长协助科长负责相应的工作。
五、医用图书管理员职责
1. 在医务科科长/处长领导下进行工作。
2. 负责订购和收集医学及其他相关学科的图书、刊物和资料。
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