六、合同管理措施
(一)合同管理的工作任务
(1)协助业主确定本工程项目的合同管理机构。
(2)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同,并参与各类合同的谈判。
(3)进行本工程项目有关的各类合同的跟踪管理,包括各方执行合同情况的检查。
(4)协助业主处理与本工程有关的索赔事宜及合同纠纷事宜。
(二)合同管理的方法
(1)认真搞好并弄清每一个合同的各项内容,进行合同分析,以发现需要解决的问题,对引起合同变化的事件进行分析研究,以便采取相应的措施。
(2)建立合同目录,编码和档案。
(3)通过合同履行的监督、检查,发现合同执行中存在的问题,并根据法律、法规和合同规定加以解决,以提高合同的履约率,使工程项目能够顺利的建成。
(4)协助业主制定并采取防止索赔措施,以便最大限度的减少索赔的数量、索赔的影响。
(5)监理人员履行自己的职责,恰当的使用自己的权力,当好“公正的第三方”,促使合同双方当事人履行各自义务和行使各自的权利。
(6)特别注意工程变更对合同的影响,应当对每一份变更进行可行性分析,防止由此而引起的索赔。
(三)协助业主起草与本工程有关的各类合同,并参与谈判
受建设单位的委托参与与工程有关的各类合同并起草和谈判,这是监理工程师的重要任务。我们要求监理工程师熟悉建设招标和合同管理方面的有关制度和程序并做好以下有关方面:
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